Para obter a tecnologia para a Solvência II Direito, as seguradoras devem primeiro obter fluxos de trabalho com o botão direito

Solvência II tem 3 pilares - Pilar I que as necessidades de capital de endereços, o segundo pilar que está focada no fluxo de trabalho, governança e auditoria, enquanto Pilar 3 detalha o quadro para a elaboração de relatórios. Não é novidade que, Pilar I tem atraído a maior atenção com as seguradoras avaliar todo o seu negócio para determinar o que os novos requisitos de capital irá acarretar. Mas o significado do Pilar 2 e 3 está amanhecendo gradualmente na indústria como instituições perceber que a conformidade com estes aspectos será tão importante.

Dado o volume de dados que as empresas de seguros terão de lidar com e relatar a fim de cumprir plenamente com Solvência II, recebendo a tecnologia de armazenamento de dados e analytics no lugar que irá garantir fluxo de dados sem costura, é uma chave prioridade. As instituições que já tinham investido significativamente em tecnologia apropriada pode começar afastado com apenas um upgrade - os outros vão simplesmente tem que conduzir uma revisão completa que irá incluir a compra de novos sistemas.

Mas se uma atualização ou uma compra completa, este investimento caro podem se dissipar se os fluxos de trabalho de negócios não são reavaliados e modificados para cumprir os novos regulamentos. Na verdade, os gerentes de projeto de TI experiente sabe que os projectos que colocam tanta ênfase em fluxos de trabalho como fazem em tecnologia, têm uma maior chance de sucesso rápido /atualização do que aqueles que concentrar as suas energias na tecnologia por si só.

Mas o que é um fluxo de trabalho?

No âmbito do cumprimento de um regulamento abrangente como Solvência II, fluxo de trabalho não se refere apenas a um conjunto de acções sucessivas. É preciso ir além disso e hierarquia fator na organização, identificar as unidades de negócios distintas e divisões, e documentar claramente como cada um se relaciona com o outro. Os fluxos de trabalho devem reconhecer os diferentes papéis na empresa e que níveis de acesso são necessários para cada função para executar adequadamente a sua função. Finalmente, o fluxo de trabalho deve espelhar o modelo organizacional - se centralizada, descentralizada ou um híbrido

Para Solvência II, a cada período de relato distinto vai precisa de seu próprio fluxo de trabalho processo cuja chave componentes incluirão data de início, aquisição de dados real. relatórios, eo eventual arquivamento dos relatórios e dados subjacente.

Para ser justo, o Solvência II não é o começo de regulação seguradora. Como um jogador importante em qualquer economia, o setor de seguros é tradicionalmente um dos mais fortemente regulamentado - muitas vezes apenas a segunda bancos. A diferença agora é que Solvência II muda a forma como os relatórios são feitos. Mais especificamente, o Solvência II destaca-se pelas exigências de relatórios mais detalhados, prazos mais curtos entre ciclos de relatórios e maior grau de controle.

Com isto em mente, o desenvolvimento de um fluxo de trabalho de reporte das grandes seguradoras que são susceptíveis de ser mais afectados por Solvência II não é tarefa fácil. A complexidade organizacional das grandes empresas de seguros multinacionais significa que cada fluxo de trabalho de relatório único é o produto de vários blocos de construção diferentes. Os dados a partir desses blocos de construção inclui a responsabilidade, ativos e informações de mercado, bem como várias fontes externas e internas de dados adicionais. Os dados devem ser capturado, coligida, limpos para erros e inconsistências, verificados de completude antes que seja eventualmente aprovado para o upload para o armazém de dados e plataforma de relatórios.

Devido ao princípio de controle duplo descreve em Solvência II, o aprovação para upload /notificação deve ser feita por alguém diferente do indivíduo (s) que que recuperou os dados brutos. Este controle é importante não só para fins de relatórios e conformidade regulatória, mas é particularmente vital para as empresas de seguros sempre que os dados utilizados para análise atuarial eo risco de cálculo deve ser da mais alta qualidade possível. Desde supervisores da indústria exigirá provas de que os relatórios que recebem de seguradoras estão de fato baseado em dados aprovados, o fluxo de trabalho de relatórios deve incorporar uma trilha de auditoria para ambas as etapas automatizadas e não automatizadas.

O controle duplo, inadvertidamente, introduz um gargalo potencial ou ponto único de falha no fluxo de trabalho do relatório. Além de dados importantes não estar disponível quando necessário, o que acontece quando a pessoa encarregada de aprovar os dados se recusa a fazê-lo? O fluxo de trabalho deve antecipar e desenvolver um processo de resolução rápida para tais exceções. Resolução que normalmente envolvem a rejeição de dados com razões indicadas, correcção de dados e, posteriormente, re-apresentação para aprovação.

Classificando Ações do Usuário

Uma vez que as entradas de dados e saídas do fluxo de trabalho foram identificados, as ações do usuário necessários do início ao fim de cada fluxo de trabalho deve também ser isolado. Para um fluxo de trabalho mais clara, as ações do usuário pode ser amplamente classificados em atividades do usuário de negócios e atividades administrativas. Atividades administrativas incluem a criação de relatórios ciclos, rolando os dados de anos anteriores, a definição de hierarquia de relatórios, especificando os riscos modelados em cada etapa no fluxo de trabalho e carregando dados de mercado externos.

atividades do usuário de negócio incluem responsabilidade carga e fluxos de caixa de ativos, a execução de processos de modelagem, cenários de risco que geram e correlação fator de risco ajustes. É somente através da segmentação documentar os processos administrativos e fim para cada fluxo de trabalho relatando que as seguradoras podem passar para determinar funcionários específicos responsáveis ​​por cada tarefa.

Comece pequeno

À luz desses requisitos para obter o direito de fluxo de trabalho, é fácil para o pessoal encarregado de Solvência II relatórios ficar sobrecarregado com tudo o que é preciso para atingir esse alto padrão. O truque para um sistema de workflow a funcionar devidamente é começar pequeno, com foco nos principais elementos, incorporando os aspectos menores e, em seguida, permitindo a integração de novos processos ou exceções como eles se tornam aparentes Restaurant  .;