Get Things Done: O Poder de um To-Do List

Um dia meu cliente e eu estávamos discutindo seu trabalho. Ela começa a trabalhar cedo todos os dias, funciona através de almoço e, finalmente, vai para casa depois de todos os outros. No entanto, apesar de todas as horas que ela estava colocando em ela não ¡¯ t sentir como ela foi realizar qualquer coisa. Sentia-se improdutivo, ineficaz e sem sentido.

A primeira coisa que eu perguntei a ela era o que ela esperava ser feito a cada dia. Ela não &'; t sabe. Perguntei-lhe se ela usou uma lista de afazeres ou tarefa. Ela me disse que ela cria-los o tempo todo. Sua lista atual foi superior a 2 páginas. Em seguida, ela confessou que não tinha &'; t olhou para ela lista de afazeres em mais de uma semana

Nós decidimos que era hora de rever sua lista de tarefas.. Ela descobriu que muitas das coisas em que já estivesse feito, já não precisava ser feito ou poderia ser feito por outra pessoa. As coisas que foram deixadas foram principalmente idéias. Sua lista não era uma lista de tarefas e não foi até à data.

Nós trabalhamos através de uma série de perguntas sobre cada item na lista.

• Que tarefa que esta ideia representa
&bull?; A tarefa valeu a pena o seu tempo
&bull?; Houve alguém que poderia ou deveria fazê-lo
&bull?; Será que ela precisa ser feito em todos
&bull?; O que aconteceria se ele didn &'; t ter feito
&bull?; E, em seguida, ela deve fazer esta tarefa?

Nosso último passo foi determinar o que tinha de ser feito para mover essas tarefas mais adiante. Nós descobriu o que realmente tinha que ser feito. Então, ela tirou uma folha de papel e usa seu “ idéia lista &"; como um guia, ela criou uma lista de 5 ou 6 coisas que ela planejava realizar esse dia.

Ela agora faz este exercício, todas as noites antes de sair do trabalho. Quando ela começa a trabalhar, ela tem uma lista de coisas que ela pode realisticamente esperar para ser feito naquele dia. Ela encontra-se em melhores condições para manter seu foco em coisas que ela decidiu que eram de alta prioridade. À medida que o dia avança, ela pode mover-se entre as tarefas que ela decidiu focar. Ela sente que está realizando coisas.

Um par de semanas atrás, ela não &'; t incômodo para preparar sua lista. Sentia-se confiante de que ela não &'; t precisar dele desde que ela já sabia o que o dia seguinte tinha reservado para ela. O que ela experimentou surpreendeu e mostrou a ela a importância de sua lista de afazeres. Ela descobriu que ela passou o dia seguinte, mais uma vez sentindo-se improdutivo e sem rumo. Essa pequena lista de coisas a fazer é certo uma ferramenta poderosa Restaurant  !;