Dicas de segurança para usuários de QuickBooks

De qualquer usamos QuickBooks online, offline ou hospedado, a segurança dos dados sempre foi preocupação. As pessoas costumam seguir o estilo convencional de medidas de segurança para proteger os dados de eventuais ameaças, mas às vezes ele não se torne suficiente. Então, temos de ter a pensar em tomar todas as medidas importantes que reduzem essas ameaças de modo que estamos sempre confiantes sobre a nossa segurança de dados. Não pode haver variedade de riscos de segurança, dependendo do tipo de uso QuickBooks temos disponíveis com a gente. Os riscos podem ser de senhas roubadas, faltando relatórios de verificação para mesmo arquivo da empresa em falta, mas todos os dados são muito importantes e temos de proteger os nossos dados a qualquer custo. Aqui abaixo, gostaria de explicar em breve sobre alguns dos principais riscos e seu remédio como por uso

1- QuickBooks offline:.

- > Audit Trail Relatório - O relatório de auditoria é provavelmente um das menos conhecidas /relatórios utilizados no QuickBooks interna, mas é muito importante para o controle de um acompanhamento adequado. O relatório de auditoria lista quaisquer atividades de contabilidade durante o período selecionado para o qual foram feitas quaisquer adições, exclusões ou alterações. Este relatório quando monitorado pela administração ou o auditor pode encontrar todos os eventos em que as transações foram postados e apagados ou modificados superar um dos riscos mais significativos na utilização de QuickBooks.

- > Vendor Lista Review - A lista Vendor dá informações sobre as pessoas ou empresas, de quem você compra materiais e serviços, podem ser bancos e agências fiscais. A Administração deve analisar esta lista em uma base mensal para se certificar de que os fornecedores fictícios não foram adicionados.

- > privilégios de acesso do usuário - Você só pode &'; t deixar lista de usuários não monitorado, se ele vai, você se foi. Muitas organizações acreditam que precisam de uma licença multi-usuário para tirar proveito dos privilégios de acesso do usuário funções. Mas os privilégios de acesso do usuário pode ser criada em um ambiente de usuário único que permite o acesso controlado para vários usuários QuickBooks, desde que apenas um usuário está acessando o arquivo de cada vez. E devemos tentar evitar usernames e senhas comuns; isso vai levar a erros de interpretação de dados por pessoa desconhecida

2- QuickBooks on-line:

- > Stolen Senhas - Usando QuickBooks é muito conveniente, mas como tudo se encontra no servidor remoto, uma vez que as senhas. são roubados, tudo se foi. Para evitar isso, devemos usar QuickBooks on-line a partir de computadores e dispositivos mais seguros. Devemos escolher senhas complexas para salvar-se de qualquer futura crise viajantes - > Ataques de vírus - Temos de nos certificar de que os dispositivos estão bem firewall, anti-vírus e anti-spyware protegida. Isso vai nos salvar de qualquer tipo de ataques ou roubo de dados.

3- QuickBooks hospedado:

- > Perda de Dados: Em QuickBooks hospedados, mantemos todos os nossos dados no servidor hospedado e se perdermos o servidor, perdemos tudo. Para evitar isso, é preciso fazer backups regulares no nosso lugar local ou um lugar diferente do provedor de hospedagem. Temos de escolher um provedor que tem forte histórico existência.

- > Informações Theft: Devemos sempre manter a nossa senha do arquivo QuickBooks empresa protegidos de modo que a informação importante está em QuickBooks não seja comprometida. Por algumas razões, se precisamos de compartilhar a senha com o provedor de hospedagem, devemos mudá-lo uma vez que seu objetivo é concluída

- > Ataques de vírus: Temos de nos certificar de que o servidor temos vindo a utilizar é ter práticas de segurança avançados. Ela vai ajudar a evitar todos os tipos de riscos de dados no servidor de hospedagem QuickBooks remoto.

Assim, dependendo do método de uso QuickBooks, temos respectivos desafios de segurança para abordar essas preocupações. Temos de levar a cabo práticas de segurança mais recentes, enquanto usando QuickBooks. Também deve ser muito agressivo para a coleta de informações sobre os mais recentes riscos e seus remédios Restaurant  .;