Dicas de um provedor de serviços de contabilidade de negócios:. Assembléias vs Grupos

Ao longo dos anos os nossos consultores de contabilidade para pequenas e médias empresas, ter notado que muitas pessoas lutam com as diferenças entre as Assembléias e Grupos em software QuickBooks

O que é um item de montagem QuickBooks Inventory? Bem, ele é basicamente um kit. Diga que você é uma loja de presentes. Você vende ursos de pelúcia, chocolates, flores e balões. Os clientes podem comprar qualquer um dos itens individuais acima. Você também oferecem cestas. Em uma dessas cestas de presente, você vai encontrar um urso de pelúcia, 2 barras de chocolate e um balão. Agora, cada vez que você construir uma dessas cestas, você está, obviamente, esgotar o estoque sobre os itens individuais e aumentando o inventário na cesta cheia. O item de montagem Inventory QuickBooks irá permitir que você faça isso de forma relativamente fácil.

Você cria cada item individual como parte do inventário com as suas próprias quantidades de estoque. Em seguida, crie um item Assembleia Inventory QuickBooks chamada cesta de presentes. Na parte inferior da tela ao configurar este item, QuickBooks pede a Bill of Materials. Aqui você vai colocar em cada um dos itens que a cesta do presente usará e as quantidades que ele vai usar. Uma vez que você tiver essa informação digitada, você vai ver a cesta do presente em sua lista de item. Quando chega a hora de construir uma dessas cestas, simplesmente ir para vendedores > > atividades de inventário; Construir Assembléias. Escolha o item que você quer construir e dizer-lhe a quantidade que você quer construir. Uma vez completo, o sistema irá esgotar o inventário dos itens individuais e aumentar a quantidade do item de montagem.

Agora, o que é um item de grupo? O item do grupo é basicamente apenas um item de cabeçalho que vai puxar automaticamente um monte de outros itens para o formulário de vendas sem ter de escolher cada um individualmente. Por exemplo, você é um berçário e você vende fertilizantes. Este fertilizante vem em diferentes etapas: etapa 1, etapa 2, as etapas 3 e 4. Agora as pessoas podem comprar qualquer passo que eles querem ou eles podem comprar todos os 4 passos em um tiro. Ao criar um item de grupo que você pode dar o item de um nome, tal como Joe &'; 4 Step Programa de fertilizantes s e dizer QuickBooks que todos os 4 passos estão incluídos neste item. Agora, quando você cria uma fatura para um cliente que quer comprar todos os 4 passos de uma só vez, você pode simplesmente escolher o “ Joe &'; s 4 Passo Fertilizer Programa &"; item e você vai ver que ele vai puxar automaticamente todos os 4 itens individuais na fatura para você. It &'; s basicamente uma proteção de entrada de dados

Agora que você sabe a diferença entre QuickBooks Itens Assembleia inventário e itens do grupo de colocar seu conhecimento para uma boa utilização, a fim de economizar tempo e dinheiro Restaurant  ..;