Ordens de venda, ordens de serviço e compras a prazo em Ponto de Venda software QuickBooks

Com contadores de software POS QuickBooks são capazes de processar ordens de venda, ordens de serviço e compras a prazo, que são tecnicamente transações não-lançamento que prometem clientes algo no futuro. Ordens de venda são usados ​​quando um cliente encomendou algo que não é atualmente no estoque, ou uma ordem especial que você normalmente don &'; t estoque. As ordens de serviço são geralmente usados ​​para o trabalho de serviço que ainda não tenha sido fornecida e compras a prazo são criados quando um cliente comprou a mercadoria, mas está pagando pagamentos incrementais.

A capacidade de processar essas encomendas dos clientes requer primeiro uma constituída, depois que você pode escolher as exigências de depósitos iniciais em Preferências da empresa. Embora você possa usá-los para diferentes meios, os procedimentos são normalmente o mesmo na criação de pedidos de clientes, recebendo depósitos e, finalmente, vender o item ou itens. Na página inicial clique em Fazer uma ordem do cliente e, em seguida, escolher o tipo de ordem que você deseja criar e usar. Você deve sempre incluir um nome do cliente e pode ser obrigado a digitar um depósito inicial. Se você estiver processando um layaway, é importante que você lembre-se de retirar a mercadoria do chão, como POS não removê-lo do inventário até que você realmente vendê-lo, e outro associado de vendas pode pensar que você ainda tem o produto em estoque.

Quaisquer depósitos você aceita de seus clientes serão inscritas no QuickBooks financeira na conta de receitas a apropriar. Essa conta deve ser zero ou quer incluir apenas os depósitos de clientes para a mercadoria eo trabalho que ainda não tenha sido concluída. Quando os produtos foram recebidos (Ordem de venda), o trabalho foi realizado, (Ordem de Serviço) ou o cliente tenha pego sua mercadoria (Layaway), é importante que você concluir a venda e remover o produto (s) a partir de inventário .

Volte para a ordem original de Vendas, Ordem de Trabalho ou Layaway escolhendo o “ vender a partir de Order &"; botão na tela inicial. Escolha o tipo de ordem para ver a lista de pedidos que você deseja. Clique para selecionar seu pedido e selecione “ &" Vender item ;. Introduza a quantidade do produto ou serviço que você deseja vender. Isto irá criar um recibo de venda, puxe a mercadoria de inventário e permitir-lhe recolher os fundos adicionais que são devidos. Depois de ter gerado o recibo de venda, a ordem de venda do cliente, ordem de serviço ou layaway é marcado fechado.

Estas são apenas algumas características do ponto de venda software QuickBooks, o que pode ser muito útil não só para os pequenos contadores de negócios Art  .;