Conformidade com licenças de software: perguntas e respostas para as equipes de TI

Um novo estudo publicado por King Research revela que a maioria dos administradores de TI não tem certeza se suas empresas pode passar auditoria de conformidade de licença de software, sem dúvidas. A razão é que eles sentem que as políticas de licença de software tornou-se mais complicado e um número de aplicações de software usados ​​está aumentando a cada ano. Todos esses fatores e novas exigências para o inventário de software e influenciar auditoria aumentou de licença de software de conformidade violação riscos.

Por que as empresas e organizações devem se preocupar com a conformidade de licença de software?

A violação dos termos da licença de software pode criar problemas para empresas e organizações de qualquer tamanho. Cada uso de software para o qual a empresa não pode produzir uma licença válida é multado em até US $ 150.000. Também há uma responsabilidade pessoal para administradores de rede que têm conhecimento de causa software não licenciado instalado em suas redes, que multas significado, confiscados, ou até mesmo prisão. Para combater os fornecedores de software de pirataria de software criado organizações como a Business Software Alliance (BSA) eo Software & Information Industry Association (SIIA). Estas organizações são responsáveis ​​para encontrar empresas e organizações que violam os termos de licenciamento de software e iniciar ações judiciais contra eles. Muitas ações judiciais que resultam em pagamentos entre US $ 11 milhões e $ 13 milhões, que arruinou mesmo grandes empresas.

As pequenas empresas devem também se preocupam com a conformidade de licença de software. Um dos principais erros é considerar que uma empresa não será auditado, porque é pequeno. Na verdade pequenas empresas que violam licença cumprimento rosto com as mesmas como as grandes corporações - processos judiciais e multas. Em todos os casos, as multas decorrentes de ser fora de conformidade pode ser muitas vezes maior do que o tempo eo dinheiro gasto colocando em prática os processos e tecnologia para garantir a conformidade.

É possível licenciar overbuying ser uma solução rápida e fácil?

Alguns empresários e gestores tentam proteger um negócio de questões de conformidade de licença por encomenda de um maior número de licenças que é necessário. A idéia é criar um tampão com uma quantidade específica de licenças não utilizadas que pode salvar uma empresa de ações judiciais e multas, se algumas das licenças será detectado como em demasia durante uma auditoria de conformidade de licença. Naturalmente, esta abordagem pode funcionar em alguns casos, mas na prática, não podem ser utilizados com qualquer tipo de programa. Por exemplo, as licenças são emitidas nomeados por funcionários específicos e não podem ser transferidos para outros usuários. Mesmo se você tem licenças adicionais uma violação de licença será detectado no caso, se um software é utilizado por membros da equipe não autorizados.

Outra razão para evitar a compra excessiva de licença é uma licença significativa economia de custos. Custos de licença para a compra de licenças não utilizadas são geralmente em muitas vezes maior, em seguida, um orçamento necessário para a realização de auditoria de licença interno e manter o inventário de software precisa. Mesmo se você contratar um auditor externo você pode economizar significativamente o seu orçamento de software.

Como realizar um inventário de licença de software?

A abordagem mais simples para o gerenciamento de ativos de software e inventário de licença é uma auditoria manual usando planilhas. Muitas pequenas empresas contam com esta abordagem, mas pode simplesmente sair do controle. Esta abordagem baseia-se em dados estáticos e falhará uma vez que a empresa começa a crescer. Ele só pode trabalhar em realmente pequeno escritório, quando todas as instalações de software são realizadas por uma única pessoa. Uma vez que as outras pessoas têm direitos para instalar e desinstalar software não há nenhuma garantia de que colhido manualmente os dados de inventário de software são precisas mesmo de auditoria de software foi concluída ontem.

A melhor maneira de ter up-to-date informações de inventário de software é para coletá-lo automaticamente usando um software especializado. Sistemas de inventário de software pode auditar todos os computadores conectados a uma rede da empresa e salvar uma lista de aplicativos instalados em cada computador em um sistema centralizado. Ele também pode enviar a notificação imediata para um administrador de rede se as alterações de software não aprovados serão detectados. Informações de inventário de software coletadas podem ser comparados com informações sobre o software comprado. Os administradores de rede deve ser responsável por armazenar as facturas e contratos de licença de software para todos os softwares licenciados em um armazenamento centralizado, por isso vai ser conhecido quantas cópias de cada item de software é permitido e em que computadores software pode ser instalado. Essas informações podem ser comparados com as informações de auditoria de software real coletados de computadores da empresa, a fim de encontrar e resolver quaisquer violações.

Se você está interessado no tópico discutido neste artigo, você pode aprender mais em um site especializado dedicado de inventário de software
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