Como fazer suas reuniões de projeto mais produtivo

As reuniões são uma parte necessária de qualquer sucesso do projeto, mas geralmente têm a reputação de ser um pouco de um desperdício de tempo. Funcionário &'; gemidos s e olhos baixos como eles entram na sala de reuniões são sinais indicadores de que esta não é uma reunião que está a ir bem

A investigação pela Verizon mostrou que 91% dos participantes da reunião admitir. sonhando e não prestar atenção durante as reuniões, e um escalonamento 39% têm realmente cochilou durante o curso da sessão! Nada disso é produtivo para sua equipe, ou incentivando para você, assim como você faz uma reunião que tem a potência para manter todos os envolvidos?

O que é uma reunião?
Reuniões podem estar em qualquer lugar, de qualquer forma e deve ser uma oportunidade valorizado para se envolver com todos na equipe do projeto. Infelizmente a maioria das reuniões de olhar e sentir o mesmo que o do ano passado, e é essa repetição que realmente mói todo mundo em um estado de derrota. A peça fundamental de informação a ter em conta quando se pensa em suas reuniões é:

Se as suas reuniões são sempre os mesmos, o resultado será o mesmo
Então, se você está feliz com as suas reuniões e os resultados você está conseguindo, em seguida, continuar fazendo o que você &'; re fazendo. Se você sabe que poderia fazer melhorias e gostaria de ver melhores resultados, it &'; s tempo para apimentar as coisas um pouco

Fun … ? em uma reunião
Fun e reunião são duas palavras não costumam ser vistos na mesma frase, mas se você realmente deseja obter algo diferente de seus reuniões do projeto, então ele &'; tempo de s para dominar a arte de &'; fun &'; reuniões. Claro que você precisa ter elementos sérios também, se você está a obter os seus resultados, mas dividindo-o com um pouco de diversão de coração mais luz vai ajudar a aliviar as tensões em manter todos acordados. Aqui estão algumas idéias:

• Intercale longas discussões com um jogo de charadas ou carrasco
• Obter que todos se levantem e contribuir uma idéia para a mistura – este recebe o sangue fluindo e garante que todos sejam ouvidos
• Dar emprego às pessoas. Você &'; ll precisa de um anotador, um cronometrista e um &'; &' ;, anfitrião, mas fazer os trabalhos de diversão, adicionando em alguns adereços. Dê o anotador um lugar especial no quarto com um apoio para os pés e almofada, dar o cronometrista um sino ou martelo, e obter o acolhimento de usar um chapéu
• Dar prêmios, seja por contribuição para a reunião ou para as atividades do projeto em geral. Torná-los bobo para que as pessoas don &'; t sentem que não estão sendo reconhecidos por realizações de trabalho real, embora (por exemplo silliest prêmio gravata em vez de prêmio de melhor trabalhador)
Onde você está tendo a sua reunião

A maioria das reuniões são conduzidas? em salas de reuniões, todos em torno de uma mesa olhando com indiferença para uma tela de projetor. Se você realmente deseja que seus encontros para ser diferente, mudar a localização. Vá para fora em um dia ensolarado, se reúnem no ciberespaço ou até mesmo ir fora do local para um café ;. Alteração do local vai mudar o resultado e gestão de projeto bem sucedido não tem de ocorrer em um ambiente formal. Pensar criativamente sobre as suas reuniões poderia ser o início de uma nova abordagem para a gestão criativa do projeto Restaurant  .;