Três ferramentas de gerenciamento de projeto que você não pode viver sem

ferramentas de gerenciamento de projeto são muitas e variadas, e com a grande variedade de blogs de suporte de gerenciamento de projetos e sites na internet, existem todos os tipos de coisas estranhas e maravilhosas aparecendo que reivindicar para ajudar a entregar projetos bem-sucedidos. Mas às vezes precisamos abandonar os babados e voltar ao básico para realmente encontrar ferramentas de gerenciamento de projetos que podem nos ajudar a chegar onde precisamos estar.

Aqui nós revemos três das ferramentas mais experimentadas e testadas para os gerentes de projeto usar o que sabemos realmente pode fazer a diferença entre a entrega do projeto bem sucedido e ser um pouco de um fiasco o resultado final.

1. Brainstorming Brainstorming
vem em todas as formas e tamanhos, mas é uma parte crucial da fase criativa inicial do processo de planejamento do projeto, e um bom número de PM &'; s vai realizar algum tipo de sessão de brainstorming no início. No entanto, este shouldn &';. T ser ignorado como uma ferramenta em outras partes do projecto também, como técnicas de brainstorming pode ajudar com tudo, desde a resolução de problemas para testes

Para usar o brainstorming de forma eficaz, é necessário definir e acordar o objetivo da sessão, gerencia a atividade de brainstorming real e, em seguida, implementar ações que foram acordadas durante o brainstorming. Dentro da sessão, você pode usar uma variedade de técnicas para desenhar idéias para fora de sua equipe, como a análise SWOT, técnicas de voto, role-play e muito mais.

2. Diagramas espinha de peixe
diagramas espinha de peixe são ferramentas valiosas na melhoria de processos e análise de causa raiz. Se você vir com um problema na sua entrega do projeto, usando diagramas espinha de peixe pode ajudar a identificar a causa da falha e ajudá-lo a ver onde você pode fazer alterações para evitar que isso aconteça novamente.

O diagrama espinha de peixe apresenta um coluna running centro esquerda para a direita e terminando com o resultado final ou problema. Para esta coluna central de ir todos os fatores que alimentam o resultado final, mostrados como o &'; ossos &'; ligar a ele. No seu nível mais simples do diagrama espinha de peixe é uma ferramenta de planejamento e modelagem eficaz. Em situações mais complexas que &';. Sa maneira prática de culpar encontrar, diagnosticar e elaborar erros

3. Gantt gráficos
Se você gosta de comunicação ou de mapeamento visual escritas, um gráfico de Gantt é uma ótima maneira de dar a você e sua equipe um pouco de ambos. Eles podem ser efetivamente usado para a orçamentação, programação e que apresentem planos de projeto, e são fáceis o suficiente para entender que eles podem ser usados ​​para sessões de feedback das partes interessadas também.

No passado, gráficos de Gantt têm tipicamente sido desenhado à mão, que apresenta uma falha no processo de imediato. Gráficos Gantt demarcar uma quantidade de tempo necessária para um determinado material, mas as caixas de tempo que contêm produto final que deve ser capaz de ser movido em volta para se encaixar com outras exigências do projecto. Em uma versão escrita mão, isso envolveria muito esfregar fora ou resticking de caixas, terminando com um resultado bastante confuso e ilegível. No entanto, graças às maravilhas da tecnologia moderna, gráficos de Gantt está fazendo um grande retorno na forma de aplicativos eletrônicos para tablets, PCs e smartphones.

é a abundância de conselhos úteis para ser tido lá de uma boa gestão de projectos .. blog ou um dos outros tipos de sites de apoio PM ou comunidades mas não se esqueça essas ferramentas experimentadas e testadas de boa gestão do projecto Restaurant