Agora você pode ter projetos bem-sucedidos e ainda deixar às cinco

Você pode estar familiarizado com a frase “ trabalhar mais esperto, não mais difícil &" ;, mas o que isso realmente significa em gerenciamento de projetos? Muitos gerentes de projeto encontram-se sob muita pressão para entregar resultados cada vez mais desafiador para prazos muito apertados, e como resultado, pode acabar colocando em longas horas e, eventualmente, queimar-se para fora.
Embora se reconheça que os projectos que requerem um alto nível de entrada, trabalho mais inteligente é toda sobre a realização das entregas de ter prometido, mas sem dar-se uma ruptura no processo. Se você &'; ve sempre trabalhou ao lado de um outro gerente de projeto que parece entregar projetos impressionantes, mas ainda cisnes fora do escritório às cinco em ponto, aqui estão alguns dos seus segredos que você pode usar também:

1. Organizar e planejar: Não importa o que você está na indústria, planejamento meticuloso e organização rigorosa são sempre a chave para a economia de tempo mais tarde. Você pode ser tentado a bung essas facturas na sua bandeja por triagem para fora mais tarde, mas o que acontece quando você bung outra coisa em cima? Antes que você perceba que você &'; re afogando em burocracia e lutando para manter um olho em seu orçamento. A velha frase “ Nunca deixe para amanhã o que você pode fazer hoje &"; anéis resoundingly verdadeiros em gerenciamento de projetos, de modo a fazer um plano, cumpri-lo, e dar-se tempo para manter-se organizado.

2. Abraçar a tecnologia: Se você &'; re um gênio Excel ou usar o software de gerenciamento de projetos designado, a tecnologia está lá para ajudá-lo a reduzir a sua carga de trabalho e gerir o seu tempo de forma mais eficaz. Se você aren &'; t au fait com os últimos pacotes de software de gerenciamento de projetos, falar com amigos ou colegas sobre o que funciona para eles e utilizar a tecnologia para tirar a pressão fora de si mesmo.

3. Delegar efetivamente: Por mais que você pode gostar, você pode &'; t fazer tudo sozinho. Reconhecer as competências e habilidades que você tem dentro de sua equipe de projeto, e delegar o mais possível para as pessoas que trabalham com você, dando-se mais tempo para continuar com administrar as coisas. Um grande gerente de projeto vai fazer pouco do próprio parto, em vez disso, passar seu tempo supervisionando, organização, planejamento e revisão.

4. Formar alianças: No mundo dos negócios, não há nada vale tanto quanto um colega amigável. Encontre alianças tanto dentro de sua organização e fora dela, então você tem um lugar para ir quando você tem uma pergunta ou preocupação. Certifique-se de seu gerente está a fazer tempo para se encontrar com você e dando-lhe o apoio que você precisa, pois isso irá ajudá-lo a permanecer na pista com o seu próprio desenvolvimento também.

5. Trabalho duro, jogo duro: O gerenciamento de projetos é um ambiente estressante. Sua cabeça está cheia de números, nomes e planos, e às vezes pode ser difícil de mudar tudo isso no final do dia. Saia para a academia, ir para um passeio de bicicleta ou ir ver um filme depois do trabalho para ajudar a relaxar e equilibrar o seu trabalho e vida um pouco melhor.

Não importa quão bom um gerente de projeto você está, haverá haver ocasiões em que você precisa fazer para ficar horário de fechamento passado. No entanto, para ficar focado e saudável, é importante que esta é a excepção e não a regra no seu ambiente de gestão do projecto, de modo a tentar trabalhar de forma inteligente e manter um bom equilíbrio em sua profissão Restaurant  .;