Dez dicas para hospedagem com sucesso um evento de negócios ou conferências

A realização de um seminário ou proporcionando uma oportunidade de networking negócio leva um pouco de planejamento. Não se preocupe se você não tiver um diploma de mestrado em marketing. Tudo o que é necessário é um pouco de pré-planejamento e atenção aos detalhes. Estas poucas coisas podem lançar um seminário de negócios ho-hum em um evento muito cativante e valioso.

Primeiro você terá que encontrar um local. Este local deve fornecer adequadamente novas instalações para que os hóspedes se sentir mimados não algum velho centro de conferências em ruínas durante a Era Espacial. Parque de estacionamento, acesso à freeway, aeroportos e outros fatores facilidade de movimento deve ser considerado, dependendo de como grande a reunião será.

Deve haver uma lista de convidados bolada de profissionais que estão em movimento ou ligada a aqueles que são tornando tendências no mercado local. Os convidados especiais podem ser destacadas para dar breves discursos como dicas sobre a forma de comercializar o seu negócio melhor, ou o que armadilhas a evitar, por exemplo.

Um grande por trás da cenas equipe pode fazer ou quebrar eventos importantes. Como argamassa entre os tijolos, estes são o pessoal de serviço ao cliente bases, ou seja, os check-coat, recepção, garçonetes, fornecedores, porteiros, auxiliares de estacionamento e equipe de limpeza.

À chegada, cada convidado deve ser calorosamente recebidos, convidado a assinar o livro de visitas e dado um crachá. Eles vão remover seu casaco no momento do check casaco, ser dado um drinque (talvez champagne?), E convidados a se misturar.

Uma nova tendência em conferências de redes de negócios é a rede velocidade. É um spinoff de speed dating. Um minuto por associado, em seguida, mudar tabelas. Isso dá aos clientes a exposição máxima para os convidados sem silêncios desconfortáveis ​​por interesses incompatíveis.

Enquanto você está nisso, tirar proveito das mídias sociais. Anuncie seu evento no Facebook, compartilhá-lo, e escrever uma entrada de blog sobre o assunto como você puxa os detalhes juntos – antes, durante e depois! Um tweet ou dois não faria mal, seja

O centro de conferências deve ser agraciado com pelo menos duas faixas gigantes &ndash!; um na arena de conferências e um no lobby, se possível. Estas enormes banners deve ser simples, mas dar aos hóspedes o conforto de saber que eles vieram para o lugar certo.

presentes de despedida deve ser dada mais tarde – uma caneta, almofada, ou a outra lembrança com a data e logotipo da empresa que hospeda o evento.

Um convidado especial pode ser um orador principal destaque. Essa pessoa pode ser um líder ou líder aposentado na indústria, cujo conhecimento e experiência insider pode ser considerado valioso para os participantes. Este orador principal pode ter um livro que ele ou ela quer promover. Uma oportunidade pagamento combinação /promo pode ser dado o alto-falante que pode aproveitar a oportunidade

Os anunciantes podem querer ajudar a patrocinar o evento, se eles sentem que &';. É uma oportunidade para impactar o público, se eles sentem que exposição adequada será dada ao seu produto ou serviço relacionado. Ganhar dinheiro com isso e ter uma grande conferência Restaurant  !;