Melhor de brainstorming - 6 técnicas para fazer o máximo de sua equipe

Grupo de brainstorming pode ser uma forma altamente eficaz de usar o poder da mente coletiva para solucionar um problema projeto relacionado. Reunindo todas as diferentes habilidades e experiências de sua equipe, desta forma pode ajudar a inspirar abordagens diferentes e novas formas de lidar com as coisas, e tem sido usado por décadas como uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

A maneira em que você se aproxima de suas sessões de brainstorming pode ser fundamental para a eficácia do processo. A sessão de brainstorming típico envolverá obter a sua equipe para discutir uma questão, para os quais podem ou não ter sido informado anteriormente. As notas são muitas vezes tomadas em quadros brancos ou computadores com projetores, e todos são incentivados a falar em voz alta para o grupo. Enquanto isso funciona bem em muitos casos, alguns membros da equipe podem não estar confortável com gritando para fora na frente do grupo, ou podem levar mais tempo para formar idéias, pensando após o evento, “ Oh, eu desejo que eu &'; d disse … &";

Aqui estão algumas das técnicas mais populares para melhores sessões de brainstorming:

• Para evitar idéias que estão sendo influenciados longe: A técnica da escada
apresentar a questão ao grupo juntos, e dar-lhes tempo para pensar sobre isso. Obter dois membros da equipe juntos e deixá-los discutir o problema. Adicionar um terceiro membro para o grupo, e tê-los apresentar as suas ideias sem ouvir os pensamentos dos dois primeiros, em seguida, deixar os três discutem. Repita adicionando um quarto, quinto e assim por diante, até que todos está de volta na sala

• Para garantir que todos tenham uma palavra a dizer: A Técnica brainwriting
Existem inúmeras variações deste, mas o mais popular é o &'; brainwriting pool &' ;, onde cada um escreve suas idéias em um cartão ou nota de post it, e coloca-o no mesa. Outros membros da equipe pode tirar uma carta para ajudá-los a obter inspiração para mais idéias. Uma ótima maneira de ter uma sessão de brainstorming mais silencioso mais controlada

• Para obter idéias de um grupo grande quando você don &'; t ter tempo para discutir cada um: Crawford &'; s Método deslizamento
A Crawford &'; s Método deslizamento é uma das maneiras mais simples de conseguir um monte de idéias de uma forma muito rápida e forma controlada. Basta distribuir boletos para todos na equipe, qualquer coisa de cinco a cinqüenta deslizamentos, dependendo de quantas respostas que você começa, e pedir-lhes uma pergunta. Dê-lhes algum tempo para preencher tantas idéias como eles podem, em seguida, coletá-los de volta em você &';. Vai ser capaz de organizar esses deslizes em grupos e cotejar as respostas, que pode formar uma base poderosa para uma mais em profundidade sessão de planejamento mais tarde

• Para melhorar um produto ou serviço: a inversão de brainstorming
Este é um método divertido, e grande para revelar falhas em seus produtos ou serviços atuais que pode não ser tão fácil de ver. Em vez de pedir “ Como fazemos … &"; transformar a questão em sua cabeça e pedir o oposto. Por exemplo, em vez de o brainstorming “ Como podemos melhorar a satisfação do cliente &"; tente perguntar “ Como podemos tornar nossos clientes mais insatisfeitos &" ;. As respostas que você começa será reveladora, e então você pode gastar algum tempo discutindo se você está realmente fazendo qualquer uma dessas coisas sem querer

• Para o brainstorming eficaz em um grande grupo: O procedimento Charette
Este processo envolve vários pequenos grupos discutindo diferentes partes do quadro geral, e, em seguida, passando sobre as suas ideias para o próximo grupo de discussão e refinamento. Finalmente, as idéias são priorizados pelo último grupo, dando um resultado de várias partes do grande questão ter sido exaustivamente brainstormed por muitas pessoas, e um &'; top 3 &'; ou &'; top 5 &'; idéias que estão sendo produzidos.

Ao usar sessões de brainstorming, como parte do processo de gerenciamento de projetos, é importante escolher um método baseado nas características de sua equipe e que você acha que irá atender-lhes o melhor. Brainstorming pode ser usado para definir os objetivos do projeto, reunindo necessidades ou resolver problemas. Ele é usado como parte de uma estrutura de gerenciamento de projeto em muitas organizações e muitas vezes ensinadas em cursos de gerenciamento de projetos Restaurant  .;