EMR Verificação de práticas familiares: Em casa ou terceirizado

As práticas médicas são obrigados por lei a manter registros médicos de um paciente que reflectem a avaliação eo tratamento de um paciente. Todos os registros médicos devem ser mantidos para a duração de 10 anos. Às vezes, os registros obstétricos e pediátricos devem ser mantidos por um longo período de tempo. Eventualmente, um consultório médico ocupado pode ser consumido por montanhas de registros dobradas em armários, caixas de armazenamento e empilhados em unidades de armazenamento. Sem um bom sistema organizacional, o pessoal do escritório pode desperdiçar horas apenas recuperar registros quando há uma necessidade de olhar para a história de um paciente.

Em 1996, o Health Insurance Portability e Accountability Act ou HIPAA foi promulgada como uma vigília -up chamar para a indústria de cuidados de saúde. O seu objectivo é assegurar a protecção máxima, a integridade ea confidencialidade das informações pessoais de saúde, melhorando simultaneamente o processo de informação em rede por meio de sistemas padronizados. O ato exige que os estabelecimentos de saúde a usar um sistema de gerenciamento de registro mais sistematizada em termos de manuseamento, transferência e manutenção dos arquivos de pacientes

Os documentos devem conter informações de saúde identificável do indivíduo como:.

1. do paciente nome
   
2. Casa e e-mail
   
3. Data de nascimento
   
4. número da Segurança Social
   
5. Número de plano de saúde
   
6. E entre outros
   

   Essa informação é considerada muito particular por cada indivíduo nos Estados Unidos e informações potencialmente perigoso se encontrado em mãos erradas.
   

   HIPAA e HITECH Compliance
   Não é só a saúde prestadores de cuidados (como hospitais, clínicas e profissionais individuais) que devem estar em conformidade com a Lei. Câmaras de compensação de cuidados de saúde, bem como organizações de gestão de saúde, prestadores de seguros e seus associados são responsáveis ​​por as exigências. O não cumprimento da Lei de cuidados de saúde é considerado má conduta profissional que poderia ser objecto de sanções administrativas, como tirando uma licença para praticar. Pior, mesmo uma divulgação parcial de registros clínicos sem a permissão do paciente teria sérias complicações e considerada uma forma de negligência médica.
   

   Document Imaging Solutions
   estabelecimentos médicos muitas vezes recorrem a compra de equipamentos de digitalização e contratação de pessoal para digitalizar registros médicos como um emprego a tempo inteiro. Há riscos de pessoal inexperiência que poderiam afetar diretamente a qualidade digital dos registros. Terceirização de serviços de digitalização de RSE pode lhe dar uma vantagem e vantagem econômica. A parceria com uma empresa de gestão doc na Filadélfia oferece os seguintes benefícios:..
   

   1. Salvando um impacto directo dos custos e benefícios da folha de pagamento
      
   2. A garantia de que a privacidade do paciente é bem cuidada e segura
      
   3. Evitar custos de investimentos de capital em equipamento de digitalização
      
   4. A necessidade de atualização de hardware e software de tecnologia
      
   5. imagens digitais de alta qualidade
      

      Garantir a segurança e privacidade de documentos ao converter arquivos médicos para EMR (prontuário eletrônico) não é uma garantia quando a terceirização para uma empresa de imagens de documentos em Lancaster. A consideração cuidadosa dos vendedores é exigido e certificações de digitalização HIPAA compliant só são emitidos para as empresas que tenham recebido a formação adequada necessária. Ao procurar um serviço para converter arquivos médicos para EMR, certifique-se de que o serviço de digitalização e EHR foi certificado e mantém câmeras de vigilância de segurança 24 horas na unidade de produção. Os dados e as imagens digitalizadas devem ser entregues no formato certo para a transferência para a sua plataforma de gerenciamento de registros. O formato mais comum para EMR e ECM upload de banco de dados são FTP e PDF. Tenha certeza de escolher um serviço de gestão doc na Filadélfia que se encaixa nesses critérios Restaurant  .;