Características essenciais de Software de Controle de Documentos

Com o Software de Controle de Documentos, você pode facilmente gerenciar a criação, compartilhamento e arquivamento de todos os tipos de documentos que tratam em sua organização. O software é muitas vezes ready-to-use e eficiente de documentos, tais como manuais, instruções de trabalho, formulários, descrições de trabalho, relatórios de inspecção, especificações de produtos, métodos de ensaio e outros tipos de documentos valiosos. Você pode até adicionar outros tipos de documentos e modelos específicos para cada tipo de documentos. E você não precisa ter qualquer conhecimento de programação, a fim de executar essas adições.

vários tipos de documento Software de controle permitem que você use seus documentos do MS Office em seus sistemas. Ferramenta eficiente integração do software permite que você use o aplicativo em executar todos os tipos de controle sobre os seus documentos atuais. Com a ajuda desta ferramenta de integração, você pode gerenciar documentos do MS Office facilmente. O software também permite que você gerencie um banco de dados Arquivo para seus documentos.

Software para Controle de Documentos de Doctracking.com é um processo útil que agiliza e simplifica o trabalho cotidiano de qualquer negócio de gestão de documentos. O software é fácil de gerir e qualquer usuário com a pouca familiaridade de um navegador web pode facilmente lidar com o sistema de controle de documentos. A aplicação é muito confortável de usar e é produtivo ao mesmo tempo.

Software para Controle de Documentos vem com várias características únicas que podem simplificar obras de qualquer organização. Usando este software, pode facilmente importar e criar novos documentos no sistema de controle de documentos. Você pode importar seus documentos existentes no sistema e acelerar a implementação. Você pode até mesmo incluir meta dados e anexos. O software cria uma área de armazenamento para manter documentos controlados com segurança. O software também permite vincular documentos relacionados juntos. Você pode integrar o sistema com o Microsoft Office para que a revisão dos dados pode ser sincronizado automaticamente. Mesmo integração com repositórios de documentos de terceiros, tais como a Open Text e Documentum também é possível.

O software também permite que você predefinir opção automática numeração sequencial ou você pode preferir usar numeração manual para seus documentos. O software se orgulha de ter um fluxo de trabalho facilmente configurável que é útil na execução de revisão automática e aprovação de documentos. O software vem com um display de fluxo de trabalho inata que exibe o status dos documentos. O Software de Controle de Documentos permite atribuir documentos para um determinado indivíduo ou um grupo. Você pode até mesmo definir os direitos de acesso dos indivíduos em conjunto diferente de documentos Restaurant  .;