Web Conferencing: uma nova faceta de Comunicação

Hoje, a comunicação global é um importante requisito para qualquer organização empresarial, independentemente da sua dimensão e localização geográfica. Comunicação tornou-se uma necessidade absoluta para as empresas a sobreviver em um mercado de negócios sempre tão competitiva global. Com essa necessidade, vem a pergunta de como se comunicar com todas as partes envolvidas em um negócio, com grandes limitações de tempo. Este é o lugar onde solução de conferência torna-se uma parte tão integral da comunicação empresarial hoje.

Ao longo dos anos, com o advento das tecnologias mais recentes, tem havido uma constante procura de uma ferramenta que pode minimizar o custo eo tempo envolvidos na conferências de áudio e web conferência tradicional prova ser a solução apropriada para essa demanda. Conferência Web como uma ferramenta quase elimina o problema de tempo com quase nenhuma necessidade de viajar para lugares diferentes, como é o caso da reunião tradicional. Além disso, reduz o tempo necessário para se preparar para uma conferência, como a seleção local e outros acordos relacionados. Em um ambiente de conferência virtual, estes requisitos são mínimos.

Há alguns anos atrás, com o surgimento do telefone de conferência, tornou-se possível a corda em um grupo e conduzir reuniões de áudio. Seu sucesso abriu caminho para soluções de conferência mais avançados, como vídeo e web conferência. Videoconferência combina perfeitamente com conferências de áudio para fornecer a seus usuários a oportunidade de não só ouvir os outros participantes, mas também vê-los em tempo real. Enquanto, conferência web é um entalhe superior tanto de conferência de áudio e vídeo. Em conferência via Web, os usuários realmente podem compartilhar arquivos, documentos, aplicações e compartilhamento mesmo visual de suas áreas de trabalho com outros participantes de uma reunião na Web. Isso permite uma interação mais efetiva entre o anfitrião eo resto dos participantes.

Web conferencing tem algumas grandes vantagens para as organizações que têm clientes e funcionários em todo o globo. A melhor parte sobre esta solução de conferência é que tanto o anfitrião e os participantes podem colaborativamente trabalhar em um documento de texto ou uma planilha numérica, sem aborrecimentos. Conferência Web também pode ser usado para fornecer treinamento e apoio técnico, descrições de produto e apresentações de slides.

Nos últimos anos, uma série de provedores de conferência entraram no mercado de videoconferência nascente. No futuro próximo, mais provedores são esperados para entrar nessa arena. Hoje, as soluções de conferência fornecidos por esses fornecedores estão a par com os novos avanços tecnológicos. A qualidade das ferramentas de áudio e vídeo melhorou drasticamente, quando comparado com o que era quando estes entraram no mercado de conferência. Embora, as soluções de conferência pode ser pouco sobre o lado superior em termos de custos; os preços são esperados para descer lentamente nos próximos anos. Todos esses fatores são as empresas de negócios atraentes ir para web integrado, áudio e videoconferência Restaurant  .;