Uma parte importante da Outsource Digitalização de documentos

A informação é uma parte importante de qualquer organização empresarial. Gerenciar e organizar documentos para as empresas é uma missão importante. Assim, as autoridades pensam sobre a digitalização de informações importantes. Satisfazer as suas necessidades na frente deles é uma grande questão. Terceirização de digitalização de documentos, digitalização de documentos para alugar ou unidade de casa.

Antes de ir em frente para se certificar de que você tem as seguintes questões.

Seqüenciamento e outros processos complexos necessários ou não.

Ambos têm suas vantagens e desvantagens. Para entender as opções, eu tenho alguns pontos rápidos para a terceirização, bem como uma entrada na casa

Tecnologia Point:. Recebendo as tecnologias atuais estão rapidamente. A indústria não é difícil selecionar os melhores componentes. Um único scanner e software para oferecer add-ons e atualizações. Data de empresas de terceirização para atender a qualquer tipo de digitalização de documentos precisa de instalações

Staffing Point:. Instalação de casa, você precisa de especialistas deve ser nomeado para ir com em todos os aspectos. Caso contrário, você precisa treinar funcionários para a produção eficiente. Empresas de terceirização de pessoal treinado e experiente para lidar com qualquer tipo de funções de digitalização de documentos

Você também pode procurar a empresa de digitalização real deve terceirizar antes de

Os custos apontar:.. Há uma preocupação de que a maioria das empresas estão pensando over.dus não tem que se preocupar, você paga apenas para documentos digitalizados.

necessidades, orçamento, e baseia-se na infra-estrutura, a empresa deve considerar ao contratar ou unidade de casa. Agora, as decisões mais precisas sobre imagens de documentos, seja em casa ou terceirizados.
Como proprietário de um negócio, você pode ver que seus documentos críticos de negócios para digitalização e os benefícios da implementação de um sistema de gestão documental.

Armado com algumas informações básicas, no entanto, é possível tomar uma decisão informada sobre o sistema de gestão documental que faz sentido. São seis perguntas a fazer que vai ajudar a uma solução de gerenciamento de documentos que melhor se adapte às suas necessidades começaram a implementar.

As contas a pagar, recursos humanos e departamentos de crédito, os quais operam um número significativo de documentos é especialmente verdadeiro na fé.

O que a maioria dos processos de negócio dependem de documentos em papel e formulários?
Qual destes processos é demorado, pesado e ineficiente?
Você está contratando trabalhadores temporários ou pagar horas extras para os funcionários lidar com a papelada?
Que aplicações (tais como recursos humanos e credores) empresa poderia se beneficiar de fluxos de trabalho automatizados ligados a documentos digitalizados?
Qual é o tamanho dos documentos que são processados, e em que freqüência eles são gerados?
Por quanto tempo os documentos devem ser armazenados e por quê?
Chefe da equipe para documentos de negócios, muitas vezes precisam acessar

II. Quem terá acesso aos documentos digitalizados?

Você sabe que, por outro lado, aos locais remotos acesso aos documentos é uma empresa multi-nacional pode ter. "Não se esqueça de usar para os clientes e fornecedores para incluir certos documentos, como é parte de seu modelo de negócio.

III. Seus funcionários para digitalizar e indexar documentos é o tempo?

Você deve decidir que o seu tempo pessoal, além de suas funções de trabalho primárias, os documentos e índice digitalizados. Se sua equipe está esticada até ao limite, um serviço de digitalização de documentos terceirizado é o mais prático. Se alguns de seus funcionários pode digitalizar documentos como eles vêm in, você quer estar em casa para que eles façam Para muitas empresas, uma solução híbrida é mais significativo Restaurant  ..;