Terceirizar Document Scanning Para tomar uma decisão informada

Como um empresário, você pode ver que a digitalização de documentos importantes para o seu negócio e os benefícios da implementação de um sistema de gestão documental.

Armado com algumas informações básicas, é possível tomar uma decisão informada sobre o sistema de gerenciamento de documentos faz sentido para o seu negócio. Você pode também melhor para digitalizar documentos para determinar se você ou sua empresa será capaz de ir para dentro para fazer a varredura para terceirizar.

O papel onde eu me machuco?

Seu bom pagamento, recursos humanos e departamentos de crédito, os quais dependem de um grande número de documentos aplica-se particularmente a realizar.

Quais processos de negócios são mais dependentes de documentos em papel e formulários?
Estes processos são demorados, pesado e ineficiente? Quais são você a contratação de pessoal temporário ou horas extras a serem pagos para o papel para tratar
Que negócio aplicações (como recursos humanos e credores) se beneficiaria de fluxo de trabalho automatizado?
Associated com os documentos digitalizados?
Qual é o volume de documentos a ser processado e com que freqüência elas são feitas?
quanto tempo os documentos devem ser armazenados e por quê?

Quem tem acesso aos documentos digitalizados?

Você, por outro lado, uma empresa multinacional com localizações remotas 24/7 para documentos exigidos. "O acesso a clientes e fornecedores a determinados documentos, não se esqueça que, como parte de nosso modelo de negócios.

Seu tempo pessoal para digitalizar e indexar documentos?

Você deve decidir que o seu tempo pessoal, além de suas tarefas primárias, documentos digitalizados e indexados. Se sua equipe está esticada até ao limite, um serviço de digitalização de documentos terceirizado é o mais praktische. muitas empresas é uma solução híbrida faz mais sentido.

Seu documentos podem sair do prédio?

Uma empresa de gestão de documentos na unidade de produção para digitalizar documentos não significa perder o controle. serviços de digitalização de documentos para as empresas com uma segurança abrangente e sistema de rastreamento, enquanto na sua posse para um tratamento adequado dos seus documentos seguros. Se for necessário, mas também produzidos na unidade para criar uma cópia de um documento por e-mail. Se o seu documento, você pode basear a sua digitalização de documentos terceirização faz sentido. Por outro lado, se o documento não pode deixar seu campus por razões de segurança, a solução de digitalização de documentos é melhor. Neste caso, a gestão de documentos no local serviços de digitalização de documentos são fornecidos pelo prestador do serviço.

com sua equipe de TI de apoio na Câmara um sistema de gestão documental?

Algumas empresas, digitalização de documentos software e sistemas de gestão de documentos equipe de suporte de TI adequada ..

Que tipo de investimento de sua empresa pode pagar?

Muitas empresas, especialmente nestes tempos de crise económica não pode pagar o capital. Não, então, de reduzir os custos operacionais mensais para precisa de uma solução de gerenciamento de documentos on-line terceirizado de implementar.

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completa

Depois de responder a estas perguntas, é hora de documento potencial prestadores de serviços de gestão para entrevista. Conheça one-on-one com um especialista em gestão de documentos e explicar o seu negócio. Eles são um sistema de gestão documental deve ser capaz de adaptar as suas necessidades

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