Faça uma reunião remota simples e de baixo custo caso com Web Conferencing

A comunicação com parceiros de negócios geograficamente dispersos tornou-se a norma para as organizações com base em todo o mundo e que a situação não é diferente na Malásia, uma economia em rápido crescimento. O país tem estado na vanguarda do crescimento na região Ásia-Pacífico, com serviço, indústria e agricultura como os seus três pilares principais. Empresas da Malásia precisa de um meio para se conectar com os seus homólogos localizados remotamente e coordenar melhor, apesar da distância entre eles. Web conferencing é considerada o meio mais confiável de realizar a mesma, pois é conveniente, flexível e facilita a colaboração remota da melhor maneira possível.

Os Fornecedores de Serviços Conferencing (CSPs) na Malásia oferecer on-line escalável e flexível suites de colaboração que atendem aos clientes &'; requisitos perfeitamente. Essas organizações fornecem sobre a demanda, bem como soluções de operação assistida que podem ser usados ​​para hospedar anúncios sensíveis, reuniões de toda a empresa, eventos de alto nível, Relações com Investidores (RI) chamadas e outras comunicações de negócios. As suites de conferência web disponíveis no país pode ser personalizado para fornecer uma imagem profissional da empresa na frente dos fornecedores, clientes e pessoal, com uma série de excelentes opções de marca. Além disso, os usuários não precisam gastar em hardware, o que ajuda a economizar custos consideráveis ​​enquanto participava de chamada de conferência virtual.

Uma solução de reunião on-line avançado disponível no mercado malaio hoje em dia pode ser acessado a partir de si mesmo um simples navegador web , sem nenhum download extra ou plug-ins. Os usuários simplesmente precisa se logar em suas contas e programar um evento usando o Lotus Notes ou Microsoft Outlook integrado Expresso. Eles podem enviar convites, bem como lembretes e obter confirmações a partir do cliente de e-mail integrado na própria interface do usuário. Em operador participou serviços de conferência on-line, um gerente de eventos é responsável por enviar os convites e recebendo confirmações, enquanto os participantes ter mais tempo para se concentrar no próprio evento.

Hoje em dia, soluções de reuniões remotas vêm com uma série de colaboração ferramentas que podem simplificar o processo de comunicação, apesar das grandes distâncias. Estes incluem a placa branca e ferramentas de anotação, arquivo, transferência de documentos e aplicativos e compartilhamento de desktop. Alto-falantes tem total controle sobre a reunião virtual, como eles podem silenciar /participantes Com som, apresentações, seminários acolher e realizar sessões de brainstorming. Os participantes podem usar o recurso de empresa de mensagens instantâneas (IM) a criação de grupo, bem como bate-papos individuais. Os usuários podem fazer reunião interativa através da realização de pesquisas e hospedagem Q &. A sessões para compreender os níveis de compreensão dos participantes

Para além de tornar a colaboração remota mais conveniente para todos os usuários, soluções de conferência web também atuam como ferramentas de corte de custos para as empresas. Estes podem efetivamente eliminar a necessidade de viajar a negócios, o que reduz o custo das viagens aéreas, hotéis, táxis e alimentação, entre outros. Além disso, com o advento de uma sala de conferência virtual, as organizações não têm de se preocupar com reserva de um local convenientemente localizado e os custos gerais associados, que por sua vez aumenta sua linha de fundo. Portanto, implantar uma solução de reunião remoto em sua infra-estrutura de comunicação ajudará certamente a reunião de negócios organização optimize entre o pessoal remotos e reduzir os custos Restaurant  .;