Usando Excel Como Software de Contabilidade

Na comunidade de gestão da propriedade há muitos usuários do Excel, e esse fato não é um segredo. Excel é um programa de planilha excelente que muitas vezes se conecta-se as lacunas comuns encontrados em outros programas para contabilidade. No entanto, alguns gerentes de propriedade podem confiar um pouco demais no Excel.

Recentemente, aficionados do Excel que estavam insatisfeitos com outros produtos de software de contabilidade e seus meandros começou a usar o Excel como seu principal software para fins contábeis. Há sempre histórias de sucesso ao redor que falam de pessoas que trocaram seus programas de contabilidade "não funcionais" de software em favor do uso de Excel. Os fatos são, porém, que quando o Excel é o seu produto de contabilidade software principal, pode realmente causar problemas futuros mais do que elimina.
Estes são os recursos que faltam no Excel quando ele é comparado a um sistema de contabilidade software dedicado gestão da propriedade.

Dados Integridade

Para quem usa o Excel exclusivamente como um programa de contabilidade, a sua flexibilidade pode se tornar um prejuízo em vez de um ativo. Flexibilidade em programas de planilhas permite ao usuário alterar fórmulas quando necessário e personalizar dados. Esta característica torna-se muito uma desvantagem ao usar o Excel como seu programa de contabilidade primária. Mesmo um programa de contabilidade rudimentar deve oferecer algum controle para garantir a integridade dos dados.

Erro do usuário Proteção

Excel não oferece um sistema de dupla entrada para a contabilidade. A equação para Eqüidade é activo menos passivo. Há uma boa razão pela qual este sistema tem sido usado por séculos, porque mantém os livros equilibrados. A precisão de qualquer informação inserida em um computador depende da pessoa que entra nele. Mesmo assim, um programa de contabilidade que está integrado fornece um tipo de proteção não estão disponíveis com o Excel.

Facilidade de Uso

Qualquer um usando o Excel como um substituto de contabilidade software deve ser muito hábil. Pode ser mais fácil quando se utiliza um modelo, mas o usuário ainda deve conhecer o seu caminho em torno de Excel, a fim de manter transações comerciais organizadas. Outros sistemas são muito mais fácil do Excel para a criação de um sistema sólido, com um mínimo de manutenção para fins financeiros.

Eficiência

programas de contabilidade tradicionais tornar mais fácil para equilibrar as contas bancárias, transações de pista e criar demonstrações financeiras precisas. Embora Excel pode ser usado para esses fins, é melhor para um pequeno negócio de gestão de propriedades para usar o software padrão para as suas necessidades de contabilidade.

Ao invés de tentar tornar o Excel em um programa de contabilidade, é mais sensato para apenas usá-lo como um programa de planilha, para a qual foi projetado Restaurant  .;