Toll Free Voicemail: a solução perfeita quando você não pode tomar uma Chamada

Independentemente dos sistemas de comunicação e recursos que você usa, haverá inevitavelmente um momento em que você é simplesmente incapaz de fazer uma chamada. Correio de voz gratuito é o recurso perfeito para capturar suas chamadas não atendidas e organizá-los de uma forma que torna a devolvê-los simples e indolor.

Longe da
Office

Quando você estiver fora do escritório, você nunca deve deixar seus clientes sem um método eficaz para deixar-lhe uma mensagem. Embora qualquer secretária eletrônica certamente poderia fazer o truque, isso pode representar um problema sério quando várias mensagens vêm através de uma vez. Toll correio de voz livre permite-lhe ouvir as suas mensagens através de sua caixa de entrada de e-mail, e você pode até ser capaz de ter essas mensagens transcritas para que você possa lê-los em vez de ouvi-los. Estar longe do escritório não tem de resultar em chamadas perdidas; você sempre pode permitir que essas chamadas para ir para a caixa postal e devolvê-los quando o tempo permitir.

No telefone

Se você já está no telefone, você pode fornecer o seu interlocutor com duas opções. Primeiro, eles podem segurar e esperar por você para terminar a chamada atual. Dependendo da natureza da chamada, pode resultar num tempo de espera longo. É por isso que você também deve fornecer o seu interlocutor com a opção de deixar uma mensagem. Desta forma, os clientes e os clientes não ficam frustrados com sinais de ocupado ou longos tempos de espera. Assim que tiver terminado a primeira chamada, você pode chamá-los de volta imediatamente, se a situação o permita.

Depois Horário de

Só porque a sua empresa tem horários específicos durante o qual atua, não significa que todos os seus clientes e os clientes vão operar no mesmo horário. Fornecendo a opção de correio de voz gratuitamente para seus clientes após o horário comercial é vital. Dessa forma, eles podem deixar-lhe uma mensagem indicando a natureza do seu problema, e você pode retornar a chamada durante o dia útil seguinte. Na verdade, se a situação é uma emergência, você pode até optar por retornar a ligação after-hours com o uso do sistema de telefonia móvel virtual. Novamente, você será notificado de quaisquer novas mensagens de correio de voz, se tiver essa opção ativada.

Triagem Convida

Muitas vezes é importante para monitorar as chamadas durante o horário comercial para garantir que você não está amarrado com operadores de telemarketing e vendas arremessos, enquanto você está tentando permanecer produtivo. Com a ajuda de um recurso de filtragem de chamadas e alerta sussurro, você será fornecido com uma opção de aceitar a chamada ou enviá-lo para ligação gratuita de correio de voz cada vez que o telefone toca. O chamador será solicitado a indicar o seu nome e propósito antes de a chamada nunca soa completamente. Se for importante, você pode simplesmente selecionar a opção de fazer a chamada. Se não for importante, você pode apenas como facilmente enviar essa pessoa para o correio de voz e retornar a ligação mais tarde — ou até mesmo apagar a mensagem.

Toll correio de voz gratuito ajuda a organizar as suas chamadas, mesmo quando você é incapaz de respondê-las imediatamente. Por ter uma interface fácil de usar ea capacidade de ouvir ou até mesmo ler as suas mensagens, você pode gerenciar melhor o seu tempo e aumentar a sua produtividade global Restaurant  .;