Small Business 101: 6 Benefícios do Uso de Check Writing Software

Você sabia que você pode salvar um monte de tempo, dinheiro e aborrecimento usando o software de impressão de cheques capaz de números MICR impressão em comparação com qualquer cheques talão de cheques pré-impressos ou cheques de computador pré-impressos?

Os regulamentos federais exigir verificações para ter o encaminhamento Número de trânsito e números de conta impressos em MICR para reduzir a fraude de seleção. Se você verifica don &'; t têm números de MICR, os bancos vão rejeitá-las. MICR significa Magnetic Ink Character Recognition, que é um sistema de números de impressão e leitura em um cheque. Ele usa uma pia batismal número único e imprime-os com uma tinta magnética. Este impressão especializada acelera o processamento de banco e faz com que a contrafacção ea falsificação mais difícil.

Há duas maneiras de obter os seus cheques codificados com números de MICR. Você pode ter seus cheques pré-impresso com as informações necessárias impresso no MICR, quer em formato de livro de cheques ou em formato de página para imprimir a partir de seu computador. Ou você pode imprimir números de MICR em estoque cheque em branco usando o software de impressão de cheques MICR-capable.

Existem várias vantagens para a impressão em estoque cheque em branco sobre usar cheques pré-impressos:

Segurança
verificação Impressão quando você precisa deles, em vez de ter cheques pré-impressos em torno de mentir, minimiza oportunidades para alguém roubar seus cheques. Além disso, dados informatizado protegido por senha é mais seguro de olhos curiosos do que livros de contabilidade. It &'; s também fácil de criar cópias de segurança dos dados se algo acontecer com seu computador ou instalações

Conveniência
Running out of cheques é uma dor.. Mas quando você usar o software para imprimir em estoque cheque em branco, você nunca acabar de cheques e tem que esperar por novas verificações para chegar. A nova oferta de cheques é tão perto quanto sua loja local da fonte de negócios.

Poupe tempo
Você pode importar seus dados de verificação e imprimir centenas de cheque com apenas alguns cliques. Se você &'; ve sempre escrito cheques ou contas pagas à mão, você sabe como demorado é isso. Não só você tem que escrever cada verificação individual, mas então você tem que registrar os dados da folha de pagamento em seu software de contabilidade. Com o software de impressão de cheques, você inserir os dados em seu software de contabilidade e mais alguns cliques exportações para impressão.

Salvar o dinheiro
Usando estoque cheque em branco é muito menos dispendioso do que ter cheques pré-impressos. Além disso, se você tiver que mudar os bancos ou alterar o seu endereço ou outras informações em seus cheques, você don &'; t tem que ter novas cheques impressos — você apenas muda a informação em seu cheque de software de impressão e imprime as novas informações sobre os controlos .

relatório para o tempo do imposto
Tempo do imposto é simplificada com o software de impressão de cheques. Apenas alguns cliques do mouse gera um relatório completo de todas as verificações que você &'; ve escrito no ano passado.

Personalize o cheque com logotipo para obter a sua marca no mercado.
cheques pré-impressos custam mais do estoque de cheque em branco, mas recebendo os cheques pré-impressos personalizados com seu logotipo e slogan corre-se um etiqueta de preço muito elevado. Verificar software permite que você personalize seus cheques facilmente. Basta fazer o upload sua imagem do logotipo para o software e imprime automaticamente. Cheques personalizados são uma maneira fácil de promover a sua marca no mercado, como você pagar por bens e serviços
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