Cópia de segurança! Just Do It!

Eu recebi um telefonema esta semana de um cliente potencial. Ela encontrou o meu nome no site de Peachtree.com, e como a maioria das pessoas que chamam de lá, ela estava tendo um problema. O nome dela era Jane ea primeira coisa que ela disse foi: “ Alguém apagou todos os meus 2010 faturas &";!

Agora, a única maneira de conseguir isso em Peachtree (então eu pensei) é para excluir cada fatura individualmente , e eu duvidava que alguém tivesse feito isso. Depois de pedir-lhe algumas perguntas, Jane entregou o telefone para Samantha, que lhes respondeu.

Samantha me disse seu contador necessário demonstrações financeiras a partir de 2007. A fim de imprimir essas declarações, ela restaurou uma cópia de segurança da empresa arquivo a partir de 2009. Infelizmente, ela restaurado o backup sobre o arquivo empresa atual, e embora tenha havido um aviso de que ela iria perder dados, fazendo isso, ela clicou em Continuar em vez de Cancelar.

Então, eu perguntei a ela, “ Quando foi a última vez que você fez um backup &"?; pensando que talvez eles só perderia algumas semanas ou talvez um mês de dados. Sua resposta foi: “ Eu haven &'; t apoiado ainda este ano &";.

Meu coração afundou. Ela substituiu os dados da empresa. Não há maneira de reverter isso em Peachtree. Eu disse a ela: “ Infelizmente, você restaurou sobre os dados de 2010. Se você don &'; t ter um backup, I can &'; t obter os dados de volta para você. I &'; desculpe " &;.

Em uma voz muito triste (pense Eeyore de Winnie the Pooh), ela simplesmente disse: “ Isso &'; s ok " &;.

O &'; s realmente triste é que não há nenhuma razão para Jane e Samantha ser nesta posição. Fazer cópias de segurança dos dados importantes devem fazer parte de seu diário, ou, pelo menos, rotina semanal. E é deve ser parte de seu também!

Backup Soluções simples

Se você estiver em uma empresa com uma rede e um servidor, em seguida, todos os seus dados devem residem no servidor (nada sobre o discos rígidos locais!) eo servidor deve ter uma rotina de backup noturno. Muitas empresas ainda usam fitas para os seus backups, o que é bom, desde que há 10 deles que giram de semana para semana. Não deve ser de 2 semanas de cópias de segurança num dado tempo. Você também quer testar as fitas a cada poucos meses para se certificar de que o backup está funcionando e fitas ainda são capazes de ser lido

Se você don &';. T tem um servidor, em seguida, todos os seus dados importantes está sentado no seu computador e você precisa cuidar de que, agora mesmo!

O melhor conselho que posso dar é para usar um serviço de backup online, como Carbonite. Estes serviços executados em segundo plano e automaticamente fazer backup de seus dados para um de seus computadores (na verdade, a vários de seus computadores, uma vez que executar seus próprios backups também).

Se você não está pronto para pagar por um serviço, em seguida, investir em um bom disco rígido externo, e copiar tudo de valor a partir do seu computador para esta unidade. Faça isso uma vez por semana, no mínimo. Para a melhor proteção, obter duas unidades externas e rodar a partir de uma semana para a outra, e manter o atual off-site. Sim, você está salvando seus dados em caso de problemas com o computador, mas se o seu backup está sentado ao lado de seu computador, e há um roubo ou incêndio, tudo se foi.

Outra opção é fazer o upload de seus dados manualmente para “ a nuvem &ldquo ;. Lugares como Google Docs e Zoho Docs (divulgação – Eu sou um parceiro Zoho Alliance) têm uma boa quantidade de espaço de armazenamento gratuito. Se você está mais preocupado com os documentos, então esta é uma boa alternativa. Se você tem um monte de imagens, fotografias e vídeos, então esta não é uma boa opção como essas são tipicamente arquivos grandes e não só vai exigir mais espaço, mas vai levar um longo tempo para carregar.

Por último, se você não está tomando qualquer uma dessas etapas, em seguida, pegue um stick USB (ou unidade Flash) e fazer cópias de coisas que são insubstituíveis – ou pelo menos os arquivos que você don &'; t quer ter que re-criar. Ter pelo menos uma cópia pode ser uma graça &ndash poupança; ou uma Jane salvar.

O método de backup que você usa? Deixe-me saber se você tem alguma história de horror de perda de dados

eficientemente o seu,

O Revitalist Software
Ellen DePasquale &ndash!; O Software Revitalist ™
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