Como escolher um programa de negócios Small Business Accounting para o seu negócio

Escolher o software de contabilidade para pequenas empresas que você vai usar para o seu negócio pode ser uma grande decisão. Uma vez que você selecionar um programa de software que pode ser muito difícil e caro para mudar sistemas mais tarde, se você está insatisfeito com sua seleção. É por isso que é uma boa idéia para rever cuidadosamente todas as suas opções antes de fazer a decisão para o seu pequeno negócio.
Algum dos fatores-chave que devem ser revistos ao selecionar um pequeno programa de software de contabilidade da empresa para o seu pequeno negócio são

1. Custo
2. Curva de aprendizado Sims 3. Eficiência entrada
4. Geração de relatórios
5. Flexibilidade

Em mais detalhe aqui é o que você deve estar procurando em cada um dos fatores acima chave

1. Custo
comparar os custos de todos os vários programas que você está considerando. Certifique-se de levar em conta se o custo do programa é um pagamento único ou um em ir mensalidade. Em programas contínuos de mensalidades, por vezes, pode ser muito caro se você precisa pagar a taxa mensal para contanto que você usar o programa de software de Small Business Accounting. O custo não é o único fator, porém, o peso das outras características dos programas face ao seu custo, uma vez que pode fazer sentido para pagar um pouco mais por um programa de software de contabilidade que tem mais recursos, é mais fácil de usar ou é apenas mais flexível.

2. Curva de aprendizado
Leve em conta o tempo que vai levar você para aprender o sistema. Se um programa de contabilidade vai levar dias ou semanas para aprender que existe um custo significativo para o seu negócio, selecionando um programa pequeno software de contabilidade da empresa dessa natureza. Há um monte de valor em ter um sistema que pode ser aprendido rapidamente por si mesmo ou futuros funcionários.

3. Eficiência entrada
Leve em conta o tempo que vai demorar para fazer lançamentos contábeis e relatórios de execução. Se com um sistema de contabilidade que você vai ser capaz de entrar o dobro de lançamentos contábeis por hora em relação a outro programa, definitivamente escolher o programa que é mais rápido para trabalhar. Quanto menos tempo você gasta entrar suas transações de contabilidade quanto mais tempo você tem que executar o seu negócio e ganhar mais dinheiro.

4. Geração de relatórios
Um dos principais diferenciais entre pequenos programas de software de contabilidade do negócio é a recursos de relatórios disponíveis dentro de um determinado sistema. Elaboração de relatórios sobre seus resultados financeiros é fundamental para gerir o seu negócio é por isso que você precisa ter certeza de que você compra o programa pode facilmente entregar os relatórios que você precisa. Muitos programas de contabilidade criaram relatórios que não podem ser modificadas. Se você está considerando um sistema desta natureza software é fundamental que você garantir os relatórios padrão não pode ser personalizado para incluir a informação que você quer e precisa.

5. Flexibilidade
Finalmente, o quinto fator a considerar ao escolher um programa de software de contabilidade para pequenas empresas é a flexibilidade do programa. Flexibilidade inclui a facilidade com que a informação necessária pode ser extraído a partir do sistema. Ele também inclui como é fácil fazer entradas corrigir ou a capacidade de transferir o programa a partir de um computador para outro. A última coisa que você quer que aconteça é ter todas as suas informações contábeis trancado em seu programa de software de contabilidade para pequenas empresas, mas não ser capaz de acessar ou modificá-lo da maneira que você quiser.

Ao fazer sua decisão final sobre o software Small Business Accounting você vai escolher você deve peso como cada opção que você está revendo compara em todos os 5 destes fatores e também determinar quais dos 5 fatores é mais importante para o seu negócio e situação particular. Só você sabe o que o seu programa de software de contabilidade para pequenas empresas precisa ser capaz de fazer. Se você seguir este processo você vai tomar uma decisão inteligente informou que irá resultar na selecção de um pequeno programa de software de contabilidade da empresa que é certo para o seu negócio.

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