O Top Três Escrituração Basics

Certamente não poderia haver nenhuma tarefa mais difícil do que escolher o melhor single de tantos importantes, ainda que diferentes, noções básicas de contabilidade. Então deixe-me ajudar um pouco e pegar três, por razões diferentes.

# 1) Obter um número de identificação fiscal de negócios federal. Caso contrário conhecido como um EIN (Employer Identification Number). Mesmo se você não tem ou nunca planeja ter empregados.

Por quê? Muito simplesmente, porque é uma precaução de segurança inteligente!

Desta forma, você pode usar o seu EIN para todos os assuntos de negócios, em vez de seu SSN indivíduo (Número de Segurança Social), que é algo que você nunca quer colocar nas mãos erradas.

Você pode solicitar um Número de Identificação do Empregador, de várias maneiras, mas eu recomendo online no www.irs.gov. Esta é a maneira mais rápida e fácil para ir e é um serviço gratuito oferecido pelo Internal Revenue Service. Você também pode querer verificar com o seu estado para ver se você precisa de um número de estado ou charter.

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# 2) Set-up de novos negócios conta corrente e poupança. As pessoas tendem a subestimar o quão crucial é para a fundação de seu negócio. Mas este é definitivamente um dos princípios importantes.

Mantendo suas contas contabilidade pessoal e de negócios separada pode soar como mais de uma dor de cabeça. Mas acredite em mim; ele vai realmente lhe poupar uma dor de cabeça. Quando se trata tempo para reunir todas as informações de imposto de renda no final de cada ano, você vai ser muito grato que você tinha contas contabilidade separados desde o início. Além disso, há regras do IRS muito importantes contra o "co-mistura de contas".

Eu me inscrevi para as minhas contas de contabilidade de negócios em um banco diferente de onde eu faço o meu pessoal bancário. Apenas preferência pessoal, mas eu gosto de manter meus interesses separados uns dos outros. Você deve fazer o que faz você se sentir mais confortável.

Eu recomendo que onde quer que você decidir fazer suas operações bancárias, para também se inscrever para acesso on-line às suas contas. Sei que muitas pessoas estão relutantes em fazer serviços bancários on-line, mas acho que fazendo a minha contabilidade via banco on-line para ser muito conveniente e segura. Baixando as transações podem poupar-lhe um monte de tempo e energia que você pode então colocar em direção as coisas que você realmente gosta de fazer com seu negócio!

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# 3) Decidir sobre uma prestação de contas ou software de contabilidade. A última coisa que você quer gastar seu tempo fazendo é escrever a sua contabilidade de forma manual antiquado.

Há realmente um monte de programas de software de computador para escolher. Eu definitivamente não recomendaria MS dinheiro para a sua contabilidade da empresa. MS Money é grande para manter o controle de suas finanças pessoais, (isto é o que eu uso e recomendo para as finanças pessoais) não apenas para o negócio.

Quicken não é recomendado para qualquer contabilidade pessoal ou empresarial. É simplificado e ainda não tão amigável, (vai a figura). Tenho certeza de que tudo o que você já ouviu falar de QuickBooks. Isto é o que eu uso, que definitivamente recomendar a você também. É fácil de usar e vem com muitos tutoriais contabilidade construído na direita.

Se você estiver executando funções de contabilidade para vários tipos de empresas, em seguida, QuickBooks Accountant seria uma ótima escolha, pois permite a importação de dados de todos as diferentes categorias de negócios. Caso contrário, a escolha de QuickBooks Premier para o seu único tipo de negócio seria o caminho a percorrer Restaurant  .;