Os auditores externos estão chegando ...

Os novos regulamentos federais e tendo em auditores externos

Com os novos regulamentos federais que você terá que lidar com auditorias externas … HOJE !!! Você está pronto?

O novo regulamento federais /auditorias externas pode ser um pesadelo e, potencialmente, pode matar o seu negócio durante a noite se não tratada adequadamente. Neste artigo, forneceram informações para ajudá-lo a saber quais são estes regulamentos, como obter o seu negócio para o próximo nível e sair na frente da sua concorrência.

1. O que é este novo projeto de lei que propõe? Primeiro e mais importante entender o que você está no gancho para como uma empresa com os novos regulamentos. "The Bill"

2. Conheça o seu inimigo: Saiba quem pode solicitar uma auditoria sobre a sua organização. Na maioria dos casos, pode ser seus clientes potenciais, clientes, governo (algumas vezes influenciados por seus concorrentes), que pode solicitar uma auditoria a qualquer momento.

3. O que vai ser auditada? Todas as auditorias têm apenas uma coisa em comum. Pedem-lhe apenas três perguntas,

a. Que políticas orientar a sua organização? Mostrar uma lista de suas Políticas da Empresa (CP)?

b. Quais são os procedimentos que ajudam a executar estas políticas da empresa. Normalmente referido como "Procedimentos Operacionais Padrão (POP) &' ;.

c. A prova de que você está em conformidade com as suas políticas da empresa. Isto é referido como &'; &' rastreabilidade Auditoria ;. Você tem que manter Logs de Execução (EL) para mostrar como você está operando seus Políticas da Empresa usando Procedimentos Operacionais Padrão.

4. O Do &'; s para uma auditoria: Muito simples. Você precisa ter três conjuntos de documentos (que são todos em sincronia uns com os outros políticas da empresa, procedimentos operacionais padrão, e Logs de Execução) para cada operação que você realizar na empresa! (A partir de suas operações, a HR, para provar que seus povos são treinados para fazer o trabalho que eles estão fazendo).

Em um mundo estático é fácil manter estes documentos em sincronia. Mas quando fatores internos e externos de negócios estão mudando o tempo todo, mantendo nossas Políticas da Empresa em sincronia com Procedimentos Operacionais Padrão e Logs de Execução é um desafio completamente diferente. Isso soa como um desafio intransponível. Você pode estar pensando “ Gasp! Eu executar o meu negócio ou eu cuidar desses documentos. Isso é impossível e é ele que vai me custar mais dinheiro e tempo apenas para manter-se com estas auditorias &";!

Don &'; t preocupação. Há uma maneira …

Uma das maneiras de garantir que você está mantendo sua documentação auditável é usando o Enterprise Compliance Sistema de VA, VA Cumprir. Esta ferramenta foi construída para ajudá-lo a atravessar a barreira de auditoria a qualquer momento. Clique no link abaixo para ver uma demonstração do VA cumprirei (NOTA: Por favor use o Internet Explorer) e ver como essa ferramenta obtém sua auditoria organização pronto. Demora 2 minutos para carregar e cerca de 3 minutos para executar Restaurant  .;