Precisa de Política Social Media em sua empresa

Houve mudança drástica na forma como as pessoas se comunicam desde o advento de sites de mídia social. Compartilhamento de notícias, idéias, e quase qualquer tipo de informação não só é fácil, mas também informações podem tornar-se viral ou se espalhar muito rapidamente. Uma vez que quase todo mundo usa a mídia social, é necessário para demarcar uma linha que os funcionários não devem cruzar ao postar em mídias sociais, como o trabalho ea vida familiar se torna um borrão na maioria das vezes. Muitos casos têm sido vistos de funcionários postar conteúdo que foi considerado inadequado para a empresa e, finalmente, estes trabalhadores perderam seus empregos. Portanto, ter uma política de mídia social é muito importante, que explicita as diretrizes sobre quais os funcionários podem postar, e as informações que são consideradas confidenciais ou inadequado do ponto de vista da empresa.

Aqui estão alguns pontos importantes para ser considerado enquanto formando política de mídia social para um local de trabalho.

Primeiro defina Social Media
Isso pode parecer óbvio, mas os funcionários precisam saber, que a empresa considera mídia social. A empresa não deve incluir somente sites populares de mídia social como o Twitter, Instagram, Facebook ou, mas também definir os diferentes tipos de ferramentas digitais utilizados na comunicação.

O que não é permitido?
O principal objetivo de projetar um política de mídia social é fazer com que os funcionários sabem o tipo de informação ou conteúdo que eles não podem deixar de meios de comunicação social. Pode não ser possível para soletrar tudo especificamente, e, portanto, as orientações devem ser dadas sobre as coisas que os funcionários não devem fazer ou dizer na mídia social, que inclui - • Revelando informações confidenciais do negócio • Posts que poderiam ser vistas para ser depreciativa ou pejorativa para com os clientes, clientes ou outros funcionários e touro; A informação que pode causar problemas jurídicos para o negócio • Conteúdo que pode subverter a eficiência ou produtividade dos funcionários

encorajar os funcionários a registar informações que é permitido

Mesmo que não deve haver diretrizes rígidas sobre coisas empregados não podem fazer ou publicar em mídias sociais, a empresa deve também incentivar os funcionários a postar material que é permitido. Em última análise, os funcionários são embaixadores da marca e eles devem estar motivados para publicar on-line para a construção da reputação e da marca da empresa. No entanto, soletrar o tempo que pode ser usado durante o trabalho para a publicação online.

O que acontece se a política não for seguida?
Para se certificar de política de mídia social é levado a sério e seguido diligentemente por todos os funcionários, é necessário ter ações punitivas ou disciplinares, e até mesmo encerra o empregado, quando a violação da política é importante. Mesmo assim, a empresa precisa informar o trabalhador sobre tais medidas punitivas, também é igualmente importante para educar os funcionários sobre os perigos primeiro mídias sociais podem representar para a empresa. Os funcionários devem ser feitas para entender que a informação postada em mídia social é vista por muitos, ele pode se tornar viral, e informações de uma vez postado não pode ser apagada ou retirado facilmente. Até o momento, a empresa toma medidas para apagar mensagens inapropriadas; o dano já seria feito. Portanto, ter uma política de mídia social para sua empresa não só protege o seu negócio, mas protege os seus funcionários também.

Envolver todos os departamentos
política de mídia social deve ser elaborado após consulta de todos os departamentos. Envolvendo todos os departamentos é a sua melhor chance de conceber uma política global. Em segundo lugar, não é apenas a parte superior de gestão que devem ser envolvidos, mas também executivos e gestores de diferentes departamentos.

Mantenha-o simples e concisa
a política de mídia social deve ser um enorme manual, uma vez que poderia ser muito grande, e quase ninguém vai querer lê-lo. Brevidade é essencial, mas, ao mesmo tempo, a política deve abranger todos os pontos, e deve ser facilmente acessível em versão impressa e formatos digitais Restaurant  .;