Web Conferencing: Ferramenta para colaboração remota de sucesso

Com o crescente défice de comunicação no país, as empresas indianas estão em extrema necessidade de tecnologias de comunicação que pode tornar o trabalho mais ágil, sem aumentar a carga de custos. Esta é a razão que as reuniões da web têm vindo à tona e que a indústria está indo para um boom nos próximos tempos como o setor empresarial do país finalmente percebeu que eles podem colaborar melhor com custos iniciais baixos e em execução. Assim, a organização da força de trabalho está agora dependente de reuniões on-line para trabalhar com colegas e parceiros localizados remotamente.

O maior trunfo de possuir uma solução de colaboração remota é a conveniência em coordenação com parceiros de negócios. Mesmo estabelecimentos governamentais na Índia como Delhi High Court tem percebido este fato, pois permitiu requerentes para prestar depoimento em um processo judicial através de conferências online. A natureza interativa da solução é mais uma característica que o torna um must-have para qualquer organização, como os participantes podem interagir uns com os outros em tempo real através de ferramentas como mensagens instantâneas da empresa (IM), e-mails, votos e urnas. Isso ajuda os usuários a manter contato constante em one-on-one, bem one-to-many base, tornando assim possível chats em grupo para todos os usuários.
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Presença é outra característica importante de suites de conferência web que atrai os usuários corporativos , como eles podem facilmente ver se os outros participantes estão disponíveis para reuniões, se eles estão usando desktops ou dispositivos móveis. Isso facilita-los quando eles estão hospedando reuniões improvisadas em curto prazo. A compatibilidade de tais soluções reunião on-line com dispositivos móveis é outra característica excelente, assim como a taxa de adoção de smartphones e computadores tablet alimentado por iOS da Apple e Android, do Google é cada vez maior. Isso vai ajudar os guerreiros da estrada, como vendas e executivos de marketing que querem estar em dia com os desenvolvimentos recentes na organização.

É claro, as ferramentas de colaboração de um conjunto de conferência web ainda permanecem as características mais benéficas para as empresas. Ferramentas como o arquivo e transferência de aplicativos, compartilhamento de desktop e slideshows permitem aos usuários trabalhar mais eficazmente uns com os outros, apesar de grandes distâncias. Os usuários podem compartilhar imagens para dar uma descrição precisa de alguns novos produtos ou ferramentas de anotação uso e quadros brancos para criar novas idéias top levar a empresa adiante. O gerenciamento de projetos também se torna uma brisa com ferramentas de colaboração web como todos os detalhes de diferentes aspectos do projeto pode ser compartilhado com milhares de participantes convenientemente, apesar da distância geográfica entre eles.

Portanto, é claro que a conferência web pode desempenhar um papel enorme em fazer a colaboração remota um enorme sucesso. Acima de tudo, ao mesmo tempo melhorar a produtividade da organização por uma margem enorme, os usuários não precisam de gastar pesadamente na aquisição de hardware para conferências web. Eles só precisam otimizar a infra-estrutura de rede para evitar o entupimento da rede Internet e precisam atualizar seus navegadores da web para hospedar reuniões remotas com o clique de um botão
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