O custo real de anexos de correio electrónico

A invenção de anexos de email de volta, em 1996, mudou a maneira que nós nos comunicamos bem como a forma que vemos a internet. Com o advento de um tal sistema, as pessoas começaram a empunhar a capacidade de enviar facilmente os seus documentos devidamente formatados para seus contatos de e-mail com uma quantidade muito pequena de treinamento necessário. Anexos tornou-se uma mania durante a noite que resultou em práticas de negócios que são radicalmente mais simples. No entanto, a invenção de anexos de arquivos também vem completo com um preço oculto - espaço de armazenamento. Armazenar arquivos enormes em uma caixa de entrada de e-mail pode resultar em exceder os limites de armazenamento de caixa de correio. Mantendo anexos também pode ferir um negócio, impedindo o desempenho de um servidor, levando para o tempo de carregamento de atraso, arquivos de backup, e exigindo sistema restaura. Um grande número de anexos em uma caixa de entrada pode causar entraves ao bom funcionamento de um sistema de e-mail. Esta é a razão por que é tão importante para organizar e anexos de arquivo. A quantidade de dinheiro que pode ser salvo, assumindo o controle de uma caixa postal que transborda com anexos de email pode salvar uma empresa de debilitante aumento dos custos de armazenamento. Um arquivo e sistema organizacional pode salvar dólares da empresa, incluindo inúmeros dólares tanto duros e moles.

Anexos Anthony Ricigliano arquivamento é um processo simples que quase qualquer um pode descobrir sem muita investigação ou formação. Apesar de muitos servidores de e-mail vem com um arquivamento integrada e sistemas de organização, maior software final também está prontamente disponível. De arquivo comercial e software de organização possa atender melhor às necessidades das empresas e corporações maiores, ou aqueles que desejam um maior nível de organização e funcionalidade.

acessórios de arquivamento é um processo que pode levar a uma maior eficiência e produtividade. Além liberando espaço valioso caixa de entrada, anexos de arquivamento pode fornecer acesso mais rápido aos e-mails arquivados. Através do uso de uma ferramenta de busca, palavras-chave podem ser digitadas para encontrar o e-mail alguém está procurando por, tornando o acesso a e-mails de um processo mais suave. Anexos que são arquivados são mais seguros também. Exclusões acidentais e falhas do servidor pode levar à perda de documentos cruciais. O arquivamento desses anexos irá garantir que a perda de arquivos de texto importantes é muito menos provável.

Anexos, embora úteis, são também Anthony Ricigliano real de custos em suas ramificações. Prazos de entrega mais lentos são um obstáculo em situações que exigem ação rápida. Arquivos grandes pesar um servidor, fazendo backups graves. Sistema restaura tornar-se necessário e pode levar à perda de informação valiosa.

Como anexos compreendem 95% da largura de banda de um sistema de e-mail, eles são também a causa da maior parte dos custos associados com o armazenamento de rede. O arquivamento desses arquivos pode cortar estes custos de forma exponencial. Arquivamento de arquivos ocupa menos espaço de armazenamento em um sistema de e-mail. Menos espaço de armazenamento necessário em um sistema de e-mail significa um preço mais baixo em geral. Adicionando um sistema de arquivamento de um plano de gestão de e-mail permitirá que os fundos sejam direcionados para investimentos mais lucrativos.

No geral, a implementação de um sistema de organização de arquivo e para o e-mail pode ajudar a fazer um negócio mais eficaz sob as pressões de prazos cruciais . Ao reduzir os custos de armazenamento, tal sistema acabará por pagar a si próprio. Os ganhos de produtividade maciços associados com a adição de software de arquivo para um sistema de e-mail pode levar a utilizadores mais satisfeitos de um sistema. A facilidade com que o processo de anexos de arquivamento é feito pode facilitar a proteção de informações confidenciais. Diminuindo a largura de banda utilizada por um sistema é tão fácil como arquivar e organizar os anexos, que por sua vez pode levar a prazos de entrega mais rápidos e um sistema mais rápido. Os benefícios da adição de um sistema organizacional de arquivo são verdadeiramente fantástico e deve ser um objetivo de qualquer empresa que pretende aliviar os problemas no armazenamento excessivo apego.
A invenção de anexos de email de volta, em 1996, mudou a maneira que nós nos comunicamos bem como a forma que vemos a internet. Com o advento de um tal sistema, as pessoas começaram a empunhar a capacidade de enviar facilmente os seus documentos devidamente formatados para seus contatos de e-mail com uma quantidade muito pequena de treinamento necessário. Anexos tornou-se uma mania durante a noite que resultou em práticas de negócios que são radicalmente mais simples. No entanto, a invenção de anexos de arquivos também vem completo com um preço oculto - espaço de armazenamento. Armazenar arquivos enormes em uma caixa de entrada de e-mail pode resultar em exceder os limites de armazenamento de caixa de correio. Mantendo anexos também pode ferir um negócio, impedindo o desempenho de um servidor, levando para o tempo de carregamento de atraso, arquivos de backup, e exigindo sistema restaura. Um grande número de anexos em uma caixa de entrada pode causar entraves ao bom funcionamento de um sistema de e-mail. Esta é a razão por que é tão importante para organizar e anexos de arquivo. A quantidade de dinheiro que pode ser salvo, assumindo o controle de uma caixa postal que transborda com anexos de email pode salvar uma empresa de debilitante aumento dos custos de armazenamento. Um arquivo e sistema organizacional pode salvar dólares da empresa, incluindo inúmeros dólares tanto duros e moles.

Anexos Anthony Ricigliano arquivamento é um processo simples que quase qualquer um pode descobrir sem muita investigação ou formação. Apesar de muitos servidores de e-mail vem com um arquivamento integrada e sistemas de organização, maior software final também está prontamente disponível. De arquivo comercial e software de organização possa atender melhor às necessidades das empresas e corporações maiores, ou aqueles que desejam um maior nível de organização e funcionalidade.

acessórios de arquivamento é um processo que pode levar a uma maior eficiência e produtividade. Além liberando espaço valioso caixa de entrada, anexos de arquivamento pode fornecer acesso mais rápido aos e-mails arquivados. Através do uso de uma ferramenta de busca, palavras-chave podem ser digitadas para encontrar o e-mail alguém está procurando por, tornando o acesso a e-mails de um processo mais suave. Anexos que são arquivados são mais seguros também. Exclusões acidentais e falhas do servidor pode levar à perda de documentos cruciais. O arquivamento desses anexos irá garantir que a perda de arquivos de texto importantes é muito menos provável.

Anexos, embora úteis, são também Anthony Ricigliano real de custos em suas ramificações. Prazos de entrega mais lentos são um obstáculo em situações que exigem ação rápida. Arquivos grandes pesar um servidor, fazendo backups graves. Sistema restaura tornar-se necessário e pode levar à perda de informação valiosa.

Como anexos compreendem 95% da largura de banda de um sistema de e-mail, eles são também a causa da maior parte dos custos associados com o armazenamento de rede. O arquivamento desses arquivos pode cortar estes custos de forma exponencial. Arquivamento de arquivos ocupa menos espaço de armazenamento em um sistema de e-mail. Menos espaço de armazenamento necessário em um sistema de e-mail significa um preço mais baixo em geral. Adicionando um sistema de arquivamento de um plano de gestão de e-mail permitirá que os fundos sejam direcionados para investimentos mais lucrativos.

No geral, a implementação de um sistema de organização de arquivo e para o e-mail pode ajudar a fazer um negócio mais eficaz sob as pressões de prazos cruciais . Ao reduzir os custos de armazenamento, tal sistema acabará por pagar a si próprio. Os ganhos de produtividade maciços associados com a adição de software de arquivo para um sistema de e-mail pode levar a utilizadores mais satisfeitos de um sistema. A facilidade com que o processo de anexos de arquivamento é feito pode facilitar a proteção de informações confidenciais. Diminuindo a largura de banda utilizada por um sistema é tão fácil como arquivar e organizar os anexos, que por sua vez pode levar a prazos de entrega mais rápidos e um sistema mais rápido. Os benefícios da adição de um sistema organizacional de arquivo são verdadeiramente fantástico e deve ser um objetivo de qualquer empresa que pretende aliviar os problemas no armazenamento excessivo apego Restaurant  .;