Por que é importante para manter a segurança e confidencialidade na transcrição Legal

Documentos relativos a questões jurídicas têm de ser tratados com a máxima segurança. Como muitos escritórios de advocacia agora terceirizar suas tarefas de transcrição, as empresas de transcrição legal ter para manter a segurança e confidencialidade dos dados que são confiados. Qualquer quebra de confiança poderia comprometer a integridade de seus clientes e resultar em muitos problemas, tanto para o cliente eo profissional legal.

Lei serviços de transcrição são oferecidos para, cuecas, processos judiciais e relatórios, correspondência geral e jurídico, depoimentos, articulados legais, formulários de pedido, documentos de registo, documentos bancários e financeiros, acordos e muito mais. Todos estes contêm informações confidenciais que, se divulgados, poderiam ser mal utilizado e afetar o resultado do caso. A revelação pode resultar em conseqüências desastrosas para o profissional legal. Portanto, as empresas de terceirização de manuseio desses documentos tomar medidas especiais para manter a segurança e confidencialidade na transcrição legal

medidas de segurança adoptadas por empresas de transcrição Legal

• Todos os computadores possuem software de criptografia de arquivos com firewalls para proteger interceptação por terceiros não autorizados; seguro e protegido por senha facilidade e-mail e FTP locais (File Transfer Protocol) são usadas para a transferência de arquivos entre a empresa de transcrição eo cliente. Software anti-vírus é atualizado todos os dias

• Todos os armários utilizados para armazenar informações são protegidos por senha. É proibido o uso não autorizado pela Internet transcritores.

• As medidas de segurança estão no lugar para evitar o roubo de informações armazenadas nos sistemas informáticos. Os backups são feitos em uma base regular para evitar a perda de informações.

• Todos os controladores externos e drivers de disquete também são desabilitadas em todos os computadores para se certificar de confidencialidade e segurança é mantida máxima

• Verificações estão no local para garantir que nenhuma informação deixa o serviço de transcrição

• Home-based serviço de transcrição não é usado

• Todos os funcionários são assinados a um acordo sobre a manutenção de confidencialidade e evitar a divulgação de informações sobre o cliente.

• Avaliações técnicas são feitas periodicamente para se certificar de que todos os sistemas de seguir as medidas de segurança especificadas.

• A formação é dada aos funcionários na manutenção da segurança e confidencialidade de todos os dados e informações.

empresas de terceirização de transcrição jurídica estabelecida utilizar criptografia de 128 bits ou 256 bits para transferência de arquivos através da Internet. Sites FTP seguros também são usados ​​para manter a confidencialidade e segurança na transcrição legal. Todos estes sistemas garantem que os documentos do cliente ou os dados não são acessados ​​sem a devida autorização, nem alterados ou destruídos.

Apenas uma empresa confiável transcrição legal teria tais medidas em vigor para proteger os dados do cliente. Para encontrar a empresa certa, pesquisa on-line, lista alguns prestadores de serviços, e navegar seus sites. A empresa respeitável iria listar todas as medidas de segurança venha a adoptar para proteger documentos valiosos clientes Restaurant  .;