Empresas de transcrição jurídica deve garantir a privacidade e segurança dos dados Legal

Como os dados jurídica é altamente sensível, as pessoas jurídicas não podem dar ao luxo de ter suas informações importantes cair nas mãos erradas. Portanto, quando se trata de transcrição de arquivos legais sensíveis, é muito importante para manter a privacidade e segurança de dados legais. Profissionais empresas de transcrição jurídicos entendem a importância da confidencialidade dos dados jurídica lhes são confiadas.

Lei prestadores de serviços de transcrição têm muitas medidas em vigor para garantir a segurança dos dados jurídicos. Para garantir a segurança e privacidade, a maioria dos prestadores de serviços de transcrição legais transcrever os arquivos em um ambiente que garante segurança superior. Uma empresa confiável transcrição legal utiliza muitos, sistemas avançados state-of-the-art de transcrição e software para entregar as transcrições legais de forma segura. Para evitar problemas de segurança, medidas apropriadas sejam tomadas para a transferência segura de arquivos.

A empresa legal transcrição teria várias outras medidas de segurança estritas para garantir a segurança e confidencialidade dos dados.

Infra-estrutura segura para Transcrição Legal

Para evitar o vazamento de informações valiosas legal, os computadores usados ​​pela equipe de transcrição são protegidos por senha. Proteção de firewall está configurado para evitar a intercepção não autorizada Internet. As definições de vírus são atualizados diariamente para proteger o computador contra ameaças de malware.

Avaliações técnicas são realizadas em uma base de rotina para tornar os requisitos de segurança se todos os sistemas atendem especificados. Serviços de segurança 24X7 são empregados para impedir o roubo e /ou vandalismo de qualquer informação armazenada nos sistemas. Outras medidas de segurança implementadas incluem

• Verificação aleatória em uma base regular
• Mensais back-ups de sistemas de computador deve ser feito e armazenado em armários, que são protegidos por senha
• Todos os funcionários são obrigatórios para assinar um acordo de confidencialidade e não divulgação
• Todas as pessoas, administradores e transcriptionist, que têm acesso a qualquer informação sensível, registros, ou arquivos de voz, etc., devem assinar acordos de confidencialidade
• Os procedimentos administrativos para proteger a integridade dos dados, a confidencialidade do paciente, e disponibilidade de documentos (Information Access Controle de Acesso e Autorização)
• Formação para a força de trabalho em matéria de privacidade, segurança e confidencialidade

Seguro de Transferência de Arquivos

Uma empresa de transcrição estabelecido iria oferecer opções de ditado seguros e eficazes através de gravadores digitais ou número gratuito . O advogado &'; s ditado é gravado em um gravador digital, baixado, em seguida, transferidos através da Internet para um servidor FTP seguro. O transcriptionist legal pode então baixar o arquivo e transcrevê-lo.

O processo é semelhante para o ditado toll-free, exceto que o ditado é feito usando um telefone. O ditado é armazenado na empresa de transcrição legal &'; s servidor seguro e pode ser baixado de forma segura para a transcrição. Uma vez que a transcrição está completa, o arquivo é carregado de volta no servidor para o acesso do cliente.

O site da empresa de transcrição legal caracteriza upload segura e sistemas de download. File Transfer Protocol (FTP) forja uma conexão entre o computador em que o advogado &'; s escritório eo servidor na empresa de transcrição legal. Seguro 128-256 criptografia garante a segurança de transferência de arquivos baseado em navegador através da Internet.

Com a implementação de todas estas medidas de segurança, uma empresa de transcrição legal garante a segurança dos seus serviços. Se você é um profissional legal em busca de serviços de transcrição legais, certifique-se de localizar um prestador de serviços confiável e experiente Restaurant  .;