Desenvolvendo Competências Organizacionais para gerenciar e-mails

habilidades organizacionais são uma necessidade absoluta para qualquer pessoa trabalhando online! A internet é o terreno fértil perfeito para a sobrecarga de informação e inconscientemente permitimos que o nosso e-mail a trabalhar contra nós desta maneira. O problema decorre principalmente da nossa própria incapacidade de gerenciar melhor as informações que recebemos na nossa caixa de e simplesmente agrava ao longo do tempo. O resultado é uma enxurrada de e-mail que não sabemos o que fazer com, portanto, permitindo que atravancam o nosso in-box.

Aqui estão 3 passos que você pode tomar para recuperar o controle de sua caixa de entrada e gerir melhor a informação que você recebe por isso que ele é realmente de utilidade para você e não no caminho.

Negócio com ele

A melhor abordagem é para agendar um horário ou dia da semana em que você pode se concentrar na revisão de seu e-mail. Utilizando esta estratégia se tornará mais fácil para gerenciar informações que tiver recebido porque você não está permitindo-lhe acumular. Se algo merece o seu negócio atenção imediata com ele no local ou anular o tempo depois de solucioná-lo. Lembre-se de qualquer coisa que você adiar o tratamento de será deixado para você tropeçar novamente no futuro levando a mais do seu tempo a ser gasto ou perdido.

categorizá-lo

Muitos vezes você vai se deparar com mensagens que podem ser úteis para você no futuro para referência ou de outra forma. Quando isso ocorre criar uma pasta para que se já não tiver sido criado por categoria e arquivá-la para uso ou referência futura. Tente não ser um "rat pack 'mediante a apresentação demais, pois isso pode levar a bagunçando seus arquivos apresentam mais uma oportunidade para expor-se a sobrecarga de informação.

Excluir Ele

Há momentos em que você precisa para ser um pouco 'bárbaro' em termos com a forma de lidar com alguns de seu e-mail. Olhe para o que você tem e se perguntar que eu preciso apresentar esse e se eu vou olhar para ele de novo? Algumas informações é sensível ao tempo e se você decidir colocá-lo fora até outro momento no futuro simplesmente excluí-lo e seguir em frente. Ao trabalhar on-line que você vai, sem dúvida, vem através de informações que podem ser de utilidade para você, mas ser realista e decidir sobre o local se vale a pena salvar ou fazer você dar-lhe o machado e excluí-lo em seu lugar. Lembre-se de qualquer coisa que você decidir manter será muito mais você vai ter que "passar por cima" ao acessar suas pastas no futuro, para não criar uma desnecessária log-jam!

Suas habilidades organizacionais são um elemento essencial quando trabalhando on-line desde que a internet é um ambiente tão dinâmico que gera mudanças constantes. Outra coisa raças internet é a sobrecarga de informações e uma fonte primordial de que filtra através de nosso e-mail in-box. Isso resulta em muitos sendo relutante em até mesmo abrir seu correio com medo do que eles podem encontrar. O problema pode ser resolvido seguindo as 3 sugestões simples discutidos acima. Estas medidas visam a adopção de hábitos gerenciar melhor as informações de uma forma mais oportuna. Ao fazer isso você pode, portanto, evitar os efeitos da sobrecarga de informação e manter um melhor controle sobre o seu tempo e produtividade Restaurant  !;