Não se arrisque com dados confidenciais

Há muitas histórias on-line recentemente sobre pessoas e empresas que tiveram problemas com informações pessoais caiam nas mãos erradas. Com demasiada frequência tem sido porque os registros não foram adequadamente destruído e ainda eram legíveis para ninguém que os encontrou. Isso acaba sendo um grande embaraço para a empresa para ser irresponsável com as informações de seus clientes, ou a sua própria. Aqui estão algumas razões importantes pelas quais você não quer ser a próxima empresa ou negócio que as pessoas lêem nos jornais ou online.

Quando um de seus clientes usa um cartão de crédito para fazer compras de você, você é legalmente responsável para estabelecer uma proteção razoável para que as informações sensíveis. Isto significa que não só você pode ser responsabilizado, mas o governo também requer que você destruir esses dados quando a sua empresa dispõe-lo. Se não o fizer, quando esses dados se descobriu ter sido vazado devido ao descuido e falta de destruí-la, vai significar custos desnecessários e constrangimento para o seu negócio.

Há pessoas que andam por aí à procura em qualquer lixões eles deparam apenas vendo o que eles podem encontrar. Para eles, um pedaço de papel poderia ser valioso se encontrar certos tipos de informações em um documento, como números de cartões de crédito ou informações médicas. Se eles encontrar muitos desses documentos, eles pensam que têm uma mina de ouro e pode abusar essa informação. Eventualmente, a fonte dos dados vai sair. Ele poderia ter sido evitado se foram empregues métodos adequados de destruição de dados, ou mesmo se uma empresa foram trazidos para o efeito. Alguns tipos de armazenamento de dados pode até mesmo torná-lo mais fácil para alguém para encontrar e mau uso de grandes quantidades de informação, tais como discos rígidos, CDs, vídeos, microficha ou outros dispositivos de armazenamento de dados.

Nos últimos anos, as empresas agora prestação de serviços para a destruição completa de qualquer tipo de documentos que você tem em sua posse. Isso inclui a destruição de papel, destruição de discos rígidos e discos de dados, e outros tipos de dispositivos de armazenamento de dados. Quando os serviços de documentos retalhamento são ordenados, um caminhão é trazido para o site de negócios que destrói completamente os dados. Isso pode ser feito para a direita nas instalações da empresa, ou em sua casa, de modo que a destruição pode ser verificada imediatamente. Se você precisa ter um expurgo de dados e tem um grande volume de material a ser destruído, um caminhão pode ser trazido para o seu site, quando necessário, e os serviços regulares também podem ser encomendados depois. Serviços de reciclagem também estão disponíveis.

Algumas empresas fornecem dados destruição serviços offsite, e eles vão vir e pegar os documentos e, em seguida, destruí-los mais tarde na propriedade de sua empresa. Isso poderia ser ruim, porque você não pode garantir que ele seja destruído, ou que ele é destruído antes de um empregado passa por isso. É também possível que o veículo pode entrar em um acidente e você acabar com documentos espalhados por toda parte Restaurant  .;