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Dicas para uma conferência mais eficaz e envolvente Web

conferência Web é um método eficaz, rentável e conveniente de comunicação e colaboração com seus funcionários geograficamente dispersos e clientes. Hoje, conferências web
estão disponíveis em praticamente qualquer dispositivo e usado para muitas finalidades, incluindo sessões de treinamento de pessoal, reuniões de accionistas, lançamentos de produtos, de serviços de marketing – mesmo entrevistando potenciais empregados.

No entanto, apesar de webconferência
elimina o incômodo e os custos associados a viagens de negócios, a sua conferência continua a exigir a mesma quantidade de premeditação e esforço como em pessoa reunião para que seja valioso e uma utilização construtiva do tempo para você e seus participantes. Felizmente, há uma série de coisas que você pode fazer para ajudar a entregar material atraente que vai manter seus participantes focado e participando ativamente de sua reunião, tais como:

  • Recrutar um assistente
    – ter uma pessoa adicional para introduzir alto-falantes e chumbo Q & A sessões ajuda a não só agilizar o fluxo de sua conferência, mas também ajuda a manter os seus participantes focados por quebrar a monotonia de um único estilo alto-falante /apresentação

  • Ensaie sua apresentação Restaurant – ficar longe de leitura directamente a partir de uma folha de papel. Mesmo que seus participantes não podem vê-lo durante a apresentação, eles vão ser capazes de dizer que a sua entrega é menos do que natural. No caso em que você tem um monte de material para cobrir e estão preocupados com a falta de algo, um esboço é uma ótima maneira de manter no tópico. Bônus: você também pode atribuir quantidades específicas de tempo para cada tópico em seu esboço para manter a sua conferência na pista
  • Fornecer visuais Restaurant – para obter o melhor retorno do seu investimento webconferência
    , certifique-se de utilizar todas as ferramentas e recursos que o serviço oferece. E lembre-se que gráficos, diagramas e outros recursos visuais são uma ótima maneira de tornar a informação complexa mais fácil de processar
  • Evite duplicar o seu discurso e visuais Restaurant – Assim como você deve evitar a leitura diretamente fora de uma folha de papel, certifique-se que você também não lêem diretamente fora de seus slides do PowerPoint. Em vez disso, limitar o texto em seus slides para alguns pontos-chave, que você pode expandir ao apresentar
  • Separe um tempo para Q & A sessões Restaurant – geralmente estes são realizadas no final de uma conferência, desde que seja 30 minutos ou menos. Se é sobre a marca de 30 minutos, você deve permitir para menor Q & A sessões em quebrar pontos em toda a sua reunião, por exemplo, depois de cada alto-falante ou tópico. Isto irá permitir que seus participantes para abordar questões pertinentes antes de passar para o material mais complexo, ao invés de salvar todas as suas questões até o final de sua conferência quando você &'; ve mudou-se para o material não relacionado
    .

    • programas de áudio e vídeo

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