The Future Of Audio Conferencing e chamadas de audioconferência

são apenas de áudio conferências se tornando uma coisa do passado

Possivelmente?; sem os recursos visuais e filas não-verbais que são fáceis de pegar em conferências face-a-face, IT &'; s provável que seus participantes vai encontrar mais fácil para desviar sua atenção em outros lugares e multi-tarefa enquanto participava de sua conferência de áudio
. O desafio que muitos anfitriões conferência enfrentar está a tentar obter os seus participantes totalmente engajados e ouvir o tema em apreço

Isto pode ser extremamente difícil – principalmente porque um conferência de áudio
tipicamente requer que os participantes se sentar em sua mesa e simplesmente ouvir sobre o telefone, criando um ambiente ideal para multi-tasking. Muitas vezes, os participantes vão acabar usando esse tempo para se concentrar em o que é que está agarrando sua atenção no momento.

Além disso, com a grande quantidade de smartphones, tablets, laptops e outros dispositivos portáteis, muitos dos nós se acostumaram a ter vários sentidos estimulados simultaneamente, de modo participando de um apenas de áudio teleconferência
é muito menos interessante do que muitas pessoas &'; s interações do dia-a-dia com a tecnologia. A fim de combater isso, um grande número de hosts de conferência estão se movendo em direção a produtos que maximizam suas interações participantes de diferentes maneiras, permitindo assim que os participantes de multi-tarefa sobre o tema em oposição a ter sua unidade atenção para longe da conversa que está tendo ou o mensagem a ser afinados.

Um dos produtos e recursos que hospeda empregam para amenizar esses problemas incluem uma página de registro online. Isso permite que o know anfitrião que irá juntar-se a conferência antes do seu início, o que lhes permite adaptar a sua mensagem para o seu público específico. Além disso, pelo acoplamento de uma página de registro on-line com um recurso de número de acesso de senha /pin, você pode diminuir o tempo de espera quando se inicia uma conferência. Cada participante pode juntar-se a chamada utilizando um código único ou número de pinos, eliminando a necessidade de assistência do operador. O que &'; s mais é que você realmente economizar dinheiro, porque seus participantes estão na linha por um período mais curto de tempo já que há menos espera exigida no início da conferência

Outra ótima maneira de envolver seus participantes é. usando ferramentas que envolvem um visual ou exigem interação – o mais interativo o melhor. Felizmente, hoje &'; s provedores de conferência
oferecem uma ampla gama de recursos e ferramentas que permitem o compartilhamento de aplicativos, desktops, streaming de apresentações em Power Point, conversar com o anfitrião e /ou participantes, realizar pesquisas, e mantenha Q & ; A sessões para aumentar sua reunião &'; s produtividade

Em suma, a chave para acabar com multi-tasking, e distrações é para fornecer uma variedade avenidas para a interação on-topic.. Envolver os participantes em uma conferência não é apenas inteligente, mas vital, e oferecendo ferramentas e recursos on-line como votante /polling, em linha Q & envolventes; A, etc. você fornecer uma prova muito concreta de envolvimento Restaurant  .;