Quem rouba de seu empregador? - Parte 2

Certifique-se de que suas políticas são feitas claro para todos os funcionários, que eles saibam que o roubo não é tolerado e ser coerente com a sua comunicação e acompanhamento. Muitas empresas vão instalar sistemas de câmeras de segurança de negócios, juntamente com uma forma de sistemas-chave de acesso do cartão para ajudar a identificar quem pode ter tido acesso a uma área particular. Por exemplo, em um estabelecimento de varejo a pessoa que recebe a mudança deve entregar isso para uma segunda pessoa na extremidade frontal que coloca o dinheiro em caixa e verifica as quantidades. Ou, em um escritório da pessoa que escreve os cheques não deve ser a pessoa que concilia os extratos bancários. I realizou uma investigação, uma vez que um associado do escritório foi shorting o depósito e levando o dinheiro para si mesma. O banco tinha seu listado como sua pessoa de contato em caso de discrepância, não o gerente ou proprietário. Então, ela educadamente levou o banco &'; s chamada e disse que ela gostaria investigar. Seu próximo passo foi fazer entradas de diário para mover as discrepâncias em carga fora contas. Demorou quase dois anos por um auditor para tomar nota de que o montante acumulado de discrepâncias incomuns que totalizaram mais de US $ 250.000. Em terceiro lugar, temos um sistema de vigilância instalado qualidade que fornece imagens claras de suas áreas de risco mais elevados. Rotineiramente utilizam o sistema para inspecionar o que você espera de sua organização. Isso pode ajudar na melhoria das eficiências, atendimento ao cliente, bem como do monitor para os desvios políticos e roubo. Por último, criar um sistema de auditoria regular, preferencialmente conduzida por uma terceira parte independente. Dependendo da sua situação, um sistema de vídeo-porteiro porta habilmente instalado irá ajudar a restringir a segurança em certas áreas do seu negócio.

Lembre-se que você não tem nenhum controle sobre as necessidades de seus empregados. Sua pessoa de maior confiança, o seu braço direito pode ter sido colocado em uma situação pessoalmente esmagadora. Um que ele ou ela não vê saída de um pouco do que a &'; emprestar &'; alguns ativos para sobreviver no curto prazo. Quase todas as grandes caso peculato Eu investiguei começou dessa forma. O funcionário estava dividido entre sua lealdade a seu empregador, sua moralidade e suas responsabilidades para com a sua família. Adivinha o quê, a família ganha a cada vez. Não importa o quão forte é o seu relacionamento. O empregado honestamente convence-se de que eles vão colocar o dinheiro ou mercadoria ou produto de volta rapidamente. Mas, a realidade é que eles não têm os meios para fazê-lo. Uma vez que eles fugir com o roubo, o segundo é geralmente não ficam muito atrás. Em seguida, eles dizem a si mesmos que apenas um pouco mais e eles podem ficar ainda e depois trabalhar em colocar tudo de volta.

É importante contar com profissionais para ajudá-lo a configurar um bom processo que é feito sob medida para o seu negócio. Você deve esperar que eles para avaliar suas necessidades e projetar todo um processo de Prevenção de Perdas que começa com a triagem, inclui políticas e procedimentos, um sistema de segurança robusto e um processo de auditoria. Fazer essas coisas direito e fazê-las de forma consistente e você estará bem à frente da curva em minimizar sua exposição a perdas e, portanto, proteger a sua rentabilidade Restaurant  .;