Custos ocultos da ERP Sistema Que Você Precisa Saber

As organizações que adotam Enterprise Resource Planning ou pacote de ERP muitas vezes não conseguem fazer estimativa de vários custos ocultos de ERP. Tal engano pode virar bem orçado projeto em um projeto ao longo do orçamentado, ou pode algum dia inviabilizar todo o processo de implementação. Há vários custos ocultos de ERP que são mencionados abaixo.

1. Testes &# 65533; &# 65533; Cada fornecedor seria testar o sistema antes de entrar ao vivo. O processo de teste pode consumir uma grande quantidade de tempo, uma vez que o sistema ERP tem que ser ligado com outro software em uma base caso-a-caso. Este processo pode se apaziguou quando os funcionários da organização executar ordens de compra reais em vez de usar dados falsos para testar o sistema de ERP.

2. Treinamento &# 65533; &# 65533; Um grande número de organizações podem subestimar o que as sessões de treinamento está indo custar-lhes. As sessões de treinamento são extremamente essenciais para ajudar os funcionários a compreender o novo sistema. O treinamento pode ser incluído nos custos ocultos de ERP, porque os funcionários têm de aprender sobre todo o novo sistema em vez de aprender sobre os diferentes interface que são úteis para eles. Alguns empregados iria entender o conceito mais rapidamente do que outros, e alguns teriam dificuldade de entender o novo sistema, devido a que as sessões de treinamento viria a ser demorado e consumir tempo, bem como dinheiro.

3. Conversão de Dados &# 65533; &# 65533; Organizações teria de transferir dados do sistema antigo para o novo sistema de ERP. Este processo também consome uma grande quantidade de tempo, uma vez que as organizações teriam de evitar colocar os dados desnecessários ou desactualizados no novo sistema. Alguns dos dados talvez precise ser modificado para coincidir com os processos de novo sistema.

4. Desenho de processos de negócios &# 65533; &# 65533; Implementação de um sistema ERP dá uma oportunidade para as organizações para criar modelos de negócios perfeitas para todas as filiais da empresa. É também um processo de tomada de tempo que podem ser incluídos nos custos ocultos do processo de implementação de ERP.

5. Consultor &# 65533; &# 65533; É bastante útil para as organizações para contratar um consultor de ERP que pode explicar sobre o sistema. Eles podem dar boas idéias para simplificar o sistema e, fornecer detalhes completos sobre como funciona o sistema. É um fato bem conhecido que, a contratação de um consultor de ERP é caro, por isso, as organizações terão que considerar sobre os seus honorários no momento do planejamento orçamentário.

6. Backfilling &# 65533; &# 65533; Backfilling é um processo em que as organizações teriam que contratar funcionários temporários. A necessidade surge quando muitos funcionários estão indisponíveis por causa do processo de implementação de ERP. Eles seriam ocupados na sessão de treinamento, ou instalar o novo sistema, ou sistema de teste para as questões. Isto é, quando as organizações terão que contratar funcionários temporários para cumprir os deveres de seus trabalhadores permanentes.

7. As despesas de viagem &# 65533; &# 65533; As despesas de viagem são uma outra categoria de custos ocultos de ERP. A pessoa encarregada de instalar o novo sistema terá que visitar outras agências e unidades da organização de fabricação para configurar o sistema. As despesas de viagem pode não custar muito, se os galhos estão localizados nas proximidades, caso contrário, as organizações têm que pagar fortemente para despesas de viagem Restaurant  .;