Como criar um calendário dinâmico Microsoft Excel
Welcome to My Tutorial Excel. Hoje nós estamos indo para aprender a fazer um calendário dinâmico com o Microsoft Excel. Você pode usá-lo para planejar o dia atividades por dia ou apenas para ver os dias e as datas do ano. Você pode mudar o ano eo mês e todas as datas mudanças
Para fazer o calendário, vamos utilizar as seguintes funções do Excel:. Date (), IF (), YEAR (), AND (), MÊS (), DATEVALUE () e dia da semana ().
A primeira coisa a fazer é fazer uma tabela do Excel, como um calendário, no final do post você pode encontrar um arquivo do Excel com o calendário pronto e um modelo para praticar e aprender a construí-lo.
Vamos começar, vamos começar com o título, para configurar o título que vai usar 2 parâmetros, o usuário deve preencher, o ano (K2 celular) . eo mês (K3 celular)
O título é a célula B1 e nós estamos indo para introduzir a seguinte fórmula excel: = DATE (K2, K3,1)
Aqui nós usamos a função DATE (), que mostra-nos uma data quando introduzir o ano eo número do mês, para o dia em que preenchê-lo com o número um. Para visualizar essa data no formato Mês-Ano, usamos o botão direito na célula, então w ego para Format Cells, número, personalizado e no tipo introduzimos mmmm-aaaa
.
O próximo passo é encontrar a primeira data no calendário, com a nossa configuração na planilha do Excel (O primeiro ponto é um domingo) a primeira data do calendário será no domingo antes da primeira data no mês selecionado.
Este cálculo, vamos torná-lo K4 na célula e que utiliza a seguinte formula:
=DATEVALUE($K$3&\\"/1/\\"&$K$2)-WEEKDAY(DATEVALUE($K$3&\\"/1/\\"&$K$2))+1
Now vamos ver a explicação fórmula. Esta fórmula tem 2 partes. O primeiro DATEVALUE ($ K $ 3 & \\ "/1 /\\" & $ K $ 2) calcula o primeiro dia do mês (celular $ K $ 3) e do ano (celular $ K $ 2) selecionada. Com a função DATEVALUE você obter o número do dia (Por exemplo: 40245).
A segunda parte calcula o número do dia, na semana do primeiro dia do mês e ano selecionado. É utilizada a função DIA.DA.SEMANA que mostra o número do dia da semana, começando com o número 1 para o Domingo e 7 para o sábado. Dentro do parêntese você colocar a mesma fórmula excel da primeira parte, que é explicado no último parágrafo
Então, você subtrai a segunda parte à primeira parte eo número que você obtenha é a data de sábado antes do primeiro dia do mês e ano selecionado. Nosso calendário excel começa em um domingo, por isso temos de somar um (1) para obter a data do domingo. Esta é a primeira data de nosso calendário excel.
Por exemplo, em janeiro de 2013. O primeiro dia do mês (2013/01/01) é o número 41275, que é um dia de terça-feira, isso significa que é o número 3 da semana. Quando subtraímos 3-41275 você obter 41.272 (29-12-2012), é o sábado antes do primeiro dia de janeiro de 2013. Nós somar 1 ao presente e obtemos 41.273 (30-12-2012). Isso significa que a primeira semana de janeiro 2013 começa com o domingo 30-12-2012.
Após isso, estamos indo para calcular as datas no calendário excel. A primeira coisa a fazer é criar uma série de números (Você encontrá-lo nas células marrons de luz no modelo do Excel). Na segunda linha que deve encher os números de 0 a 6 acima os nomes dias. E na parte esquerda do calendário colocamos a 0, 7, 14, 21, 28 e 35 na A4, A6, A8, A10, A12 e A14, respectivamente. Estes números são úteis para criar a fórmula excel e, em seguida, copiá-lo e colá-lo em todas as células do calendário excel sem fazer quaisquer alterações
Depois que a data excel fórmula é:.
= IF (AND (YEAR ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 2, MÊS ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 3), $ K $ 4 + B $ 2 + $ A4, \\ "\\")
Esta é uma fórmula genérica, você fazê-lo na célula B4 e colá-lo em todas as células datas. Agora vamos ver como ele funciona
O principal parâmetro na fórmula é:. $ K $ 4 + B $ 2 + $ A4, esta é a data para cada dia no calendário excel. Ele é calculado levando o domingo da primeira semana do mês e ano escolhido e adicioná-lo para cada célula dos números que nós colocados antes da segunda fila e na coluna A. Com esta função excel nosso calendário está pronto. Mas podemos fazer uma validação para tomar em conta apenas as datas do mês
Para fazer isso, usamos a função IF (), dentro dessa função que fazemos 2 validações, o primeiro é:.
YEAR ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 2
Isso permite que você saiba se o ano da data calculada é igual ao ano selecionado no K2 celular.
A segunda validação é: MÊS ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 3,
Esta validação é semelhante à validação ano, mas a revisão se o mês da data calculada é a mesma do mês selecionado na K3 celular. Para garantir a realização das duas condições que usamos a função AND (), se as duas validações são bons na célula é mostrado o valor de data, se não é a célula mostra nada.
Agora temos o nosso calendário excel, você pode esconder os parâmetros, ou alterar o formato, as cores, as fronteiras, etc. Além disso, você pode criar uma folha para cada mês e têm o calendário para todo o ano Restaurant  .;
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