Reduzir sua montanha de papel com a digitalização de microfilmes

Muitos escritórios podem se sentir como a sua montanha de papel está se tornando incontrolável e queremos garantir que seus documentos importantes são digitalizados por razões de segurança. Digitalização de microfilmes é uma ótima maneira de não só reduzir a quantidade de papel que você manter, mas também de criar um registro digital de todos os seus documentos valiosos.

Em termos simples, microfilme vê micro imagens de documentos manter no filme. Era um dispositivo de armazenamento muito popular durante os anos 80 e 90. No entanto, muitas empresas estão agora ansiosos para usar a digitalização de microfilmes, a fim de digitalizar essas imagens micro. Durante a digitalização de microfilmes, as imagens mantidas no microfilme são transformadas em imagens digitais. As imagens digitais criadas durante a digitalização de microfilmes podem ser armazenados em um servidor central e do próprio microfilme pode ser destruído para criar mais espaço de armazenamento ou espaço de escritórios.

Após a digitalização de microfilmes ocorreu, IT &'; s vitais para indexar as imagens para que possam ser facilmente e rapidamente localizado sempre que a informação a partir deles é necessário. A parte indexação do processo de digitalização de microfilmes é extremamente importante para assegurar o uso futuro. O sistema de indexação utilizado durante a digitalização de microfilmes dependerá de cada empresa &'; s exigências. Algumas empresas podem querer seus documentos para ser ordenados por data, alguns por referência ou número do arquivo.

Além de reduzir a quantidade de microfilme no armazenamento, digitalização de microfilmes também acelera o processo de busca e torna incrivelmente fácil para o pessoal para localizar documentos. Em vez de arrasto através de microfilmes usando um leitor de microfilmes equipe pode simplesmente realizar uma busca a partir de seu próprio computador. O índice de referência electrónico criado durante o processo de digitalização de microfilmes será usado para localizar o documento necessário. Digitalização de microfilmes pode destruir completamente a necessidade de grandes áreas de arquivo com vários leitores de microfilme.

digitalização de microfilmes também garante que seus documentos são feito com segurança e seguro. Ao contrário de microfilmes delicadas armazenados em suas instalações, imagens digitais pode &'; t ser destruída por incêndio ou inundação e não pode ser roubado. Digitalização microfilme também aborda e remove o risco de danos que ocorrem ao longo do tempo para microfilmes. Criação de versões eletrônicas que são acessíveis por todos os funcionários, a digitalização de microfilmes garante que seus preciosos documentos são seguros e protegidos até que chega um momento em que eles podem ser destruídos.

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