Competências essenciais para se tornar um assistente administrativo

De acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA, assistência administrativa está classificada entre as ocupações com o maior número de postos de trabalho ao longo dos próximos anos. Além disso, os projetos bureau melhores oportunidades para profissionais com conhecimento exaustivo de aplicações de software de computador.

O conhecimento de computadores é uma das competências essenciais necessárias para o trabalho de um assistente administrativo. Há uma série de outras habilidades que vão desde essencial desejável que um assistente administrativo deve ter que ser capaz de fazer o seu trabalho de forma eficaz

Let &';. S olhada em algumas das habilidades que você pode precisar se você estiver interessados ​​nesta profissão

As habilidades de comunicação:.
parte de um assistente administrativo &'; s dever é o de lidar com correspondência e telefone conversas escritas. It &'; s vital, portanto, que eles têm as habilidades de comunicação verbal e escrita impecável. Isso significa que eles devem ser excelentes gramáticos e sabe como soletrar palavras corretamente (ou pelo menos usar o corretor ortográfico corretamente). Eles devem ter clareza de pensamento e ser capaz de comunicar de uma forma que recebe a mensagem com clareza. A capacidade de comunicar de forma eficaz é a marca de um grande assistente administrativo

habilidades de gerenciamento de tempo:.
Se você é um assistente administrativo, it &'; s possível que você sempre terá o seu prato cheio com uma infinidade de tarefas. O volume de trabalho atribuído a um assistente administrativo pode facilmente dominá-lo ou ela. Haverá sempre algo crítico e exigente sua atenção. A chave é saber como priorizar seu trabalho e completar suas tarefas dentro do prazo estabelecido. Para isso, você precisa ser capaz de gerir o seu tempo de forma eficaz

Habilidades interpessoais:.
Maioria employerslooking para contratar assistentes administrativos preferem candidatos com boas habilidades interpessoais e de serviços do cliente. O trabalho exige-los a lidar com várias pessoas que podem ter personalidades diferentes. Assistentes administrativos devem ser capazes de interagir com todos os tipos de pessoas com tato e sem esfregar-lhes o caminho errado. Ele também ajuda a ter uma personalidade agradável e um ldquo acessível &; aura &"; se você está lançando para este trabalho

Capacidade de organização:.
Se você está interessado no trabalho de um assistente administrativo, esta é uma das habilidades mais importantes a ter em seu gatinho. Como assistente admin, você será obrigado a agendar reuniões, fixar compromissos, manter toneladas de arquivos, gerenciar projetos, fazer planos de viagem, plano para visitas de hóspedes, etc. Se você não estiver organizado como pessoa, você pode achar que é impossível ficar em cima de suas responsabilidades do dia-a-dia. As boas coisas é que você pode usar recursos como Post-It (se você ainda acredita em fazê-lo da maneira tradicional), software de computador, e agora cada vez mais o seu telefone, para se manter organizado.

Computador habilidades:
Nenhum dos trabalhos que você se propôs a fazer como um assistente administrativo pode ser feito sem o computador. Então, it &'; s importante para você ser proficiente em usar um computador. Conhecimento de ferramentas do Microsoft Office como Word, Excel e PowerPoint é absolutamente essencial. Se você haven &'; t teve muito a ver com eles até agora, pode ser uma boa idéia para tomar someMicrosoft Escritório coursesto desenvolver suas habilidades. Você pode fazer cursos de Microsoft Office on-line em não um custo muito elevado.

Você também deve saber o seu caminho em torno de aplicações de software de computador que sua organização pode estar usando para e-mail, informação e gestão de banco de dados, processos de faturamento, manutenção de estoques, etc. Outra habilidade que podem ajudar você a atingir seus objetivos de forma rápida e eficiente é a digitação rápida e precisa.

Como se tornar um Assistente Administrativo

Se você tem todas as habilidades discutido acima, o resto é fácil como os requisitos de formação não são muito extensas para se tornar um assistente administrativo.

Na verdade, high school graduados com competências de gestão de escritório decentes podem qualificar-se para posições de nível de entrada. No entanto, considerando o ambiente de trabalho atual, pode ser uma boa idéia de investir em pós-secundária assistente administrativo treinamento on-line.

Profissional e escolas técnicas podem oferecer assistente administrativo treinamento on-line. Dependendo do programa e da escola que você escolher, você pode ser capaz de completar seu curso de formação em poucos meses a um ano &'; s tempo. Um diploma universitário de uma comunidade ou faculdade júnior, no entanto, terá um mínimo de dois anos.

Existem várias certificações para testar e provar a sua proficiência para o trabalho. Você pode olhar para obter um Microsoft Office Specialist (MOS) certificação. Organizações como a Associação Internacional de Profissionais de Administração também oferecem certificações que possam aumentar a sua comercialização Restaurant  !;