Principais elementos para Gestão de Projetos

Há três principais elementos mensuráveis ​​de um projeto: tempo, custo e qualidade do resultado. O gerenciamento de projetos ajuda a otimizar estes três prestações, a fim de garantir o sucesso global do projecto.

Tempo
Os projetos são parte integrante de qualquer negócio. Você precisa estar ciente do que está acontecendo e onde o projeto se enquadra nas prioridades de negócios, colocando as pessoas certas para realizar o projeto. Além disso, você precisa saber o prazo de entrega dos produtos físicos - essenciais na conclusão do projeto - por determinação do tempo de espera para a aquisição e entrega. Estas são apenas algumas das coisas que você precisa saber para que você possa preparar um calendário realista da conclusão do projeto.

Certifique-se de que as limitações de tempo, já estão incluídos em seu planejamento, pois eles são um elemento essencial e parte crítica de um projeto. Para fins de contingência, se possível sempre adicionar no tempo adicional.

Como regra geral, um projecto que está acabado mais cedo do que o horário é considerado um sucesso, enquanto que aquele que ultrapassa o plano de tempo é considerado um fracasso.

Custo
Há sempre a tentação de citar o menor custo possível para um projeto - uma vez que existem outras prioridades de negócios que exigem mais financiamento. Citando o menor preço, no entanto, não vai garantir o sucesso do projeto; especialmente quando na realidade o fundo, desde é insuficiente. Lembre-se, a rota mais barata nem sempre é a melhor maneira de tirar. Por outro lado, o mais caro nem sempre pode ser necessária.

Portanto, você deve determinar especificamente o nível de conhecimentos necessários para o projeto eo resultado esperado qualidade no cálculo do custo do projeto. Don &';. Esqueça de adicionar um nível de contingência depois de ter chegado ao custo base do projeto

No caso de um financiamento suficiente não estiver disponível, ele pode ser considerado que o projeto não é uma prioridade de negócios e um que pode ser retardado ou terminado completamente. Quando um projeto não entregar devido ao financiamento insuficiente ou se ele vai sobre o seu orçamento original - ele será considerado como um fracasso. Por outro lado, um projeto que oferece, mesmo quando ela não tem o financiamento será saudada como um sucesso raro.

Qualidade
A qualidade resultado do projeto não faz significa, necessariamente, a melhor qualidade, mas sim o melhor valor. Um projeto é considerado um sucesso quando se consegue equilibrar o tempo eo custo com o resultado desejado.
Expectativas do patrocinador e das partes interessadas devem ser claramente estabelecidos desde o início. Quando as expectativas são irrealisticamente definida, você pode criar planos que podem acomodar diferentes cenários. Considere os três cenários: um resultado de alta qualidade que requer mais tempo e investimento de dinheiro, uma opção mid-range que equilibra as três medidas, e uma opção de baixo custo que tem uma conclusão rápida com requisitos mínimos
Apresente estas opções para. a parte interessada para que as expectativas podem ser definidas no tom mais realista. Fornecendo-lhes as três opções que lhes permitam escolher o nível de qualidade esperado e uma medida clara da norma resultado.

Ao concordar sobre as normas específicas iniciais, isso vai reduzir a possibilidade de uma das partes interessadas estar insatisfeito com o projeto.

Comunicação
Outra parte importante de um projeto de gestão é a comunicação. Sem uma comunicação clara, tanto internamente dentro da equipe e com as partes interessadas, pode diminuir a chance de a conclusão do projeto. Você deve desenvolver um chapéu plano abrangente cobre todos os aspectos de comunicação; a partir da primeira fase mediante a celebração final - certificando-se de que aqueles que deveriam estar a bordo e ser mantido na linha não são esquecidos Restaurant ..