Uma Introdução a erros de redação comum

Redação é uma ferramenta essencial quando certas partes de documentos têm de ser mantidos classificados, enquanto o resto pode ser lido /acessado por qualquer pessoa. Redação é um meio de destruir a partir de informações irrestrito vista que não pode ser compartilhada com ninguém e todos a apenas antes de um documento é publicado oficialmente. A principal desvantagem de redação dados é que é uma técnica complexa ea maioria das pessoas, mesmo aqueles em carga de material de triagem, realmente não sei como redigir documentos corretamente. Devido a isso, dois erros evitáveis ​​aparentemente são feitas com freqüência. A primeira é que a maioria das pessoas simplesmente ocultar informações em vez de excluí-lo completamente.

Deveria ser óbvio que, se algo é deixado dentro do documento, no entanto escondida, ele pode ser acessado por alguém que sabe como. Outra falha comum que as pessoas cometem é que eles não conseguem /ou não sabe como digitalizar o documento para o texto que já pode ser escondido, especialmente sob a forma de metadados, e, portanto, aprovar estes documentos para publicação, não percebendo que eles ' re envio de informações sensíveis para a frente.

Em uma documentos médios são feitas em formatos comuns como Microsoft PowerPoint e Microsoft Word após os quais são transformados em formato PDF para posterior processamento. Redação eletrônico é mais eficaz quando é feito na própria fase escrita, especialmente se for feito na aplicação /formato original do documento. No caso de um documento já tiver sido convertido, software de edição de dados PDF podem ser usados ​​para desinfetar efetivamente arquivos PDF.

A partir de mascaramento documento, utilizando programas de ferramentas de edição de dados e software de edição de dados e redação legal, aqui estão alguns dos erros gerais que as pessoas fazem.

O maior erro que as pessoas cometem é pensar se algo está escondido da vista, ele não pode ser acessado em tudo. As pessoas também tentam esconder informações mudando a cor do texto sensível e de fundo para o mesmo. Cobrindo o texto controverso com uma cor diferente, triângulo de espessura é uma outra técnica. Destacando as porções sensíveis em preto é a favorita dos editores. Embora essas técnicas são eficazes quando se está tentando esconder o material em papel, eles são de pouca eficácia quando se trata de redação eletrônicos, tais como redação PDF.

Alguém que sabe o que está procurando saberá extrair informações por desfazer a cor rotulagem /realce. A técnica envolve a redação gráficos colando inócuos mais de texto sensível.

Durante o processo de edição, essas imagens poderiam escapar despercebido. Mas para alguém que está buscando a informações sensíveis, os gráficos simplesmente tem que ser selecionado e excluído do documento.

Os editores que estão inconscientes de Meta-dados ou não tem certeza de como remover ele vai deixar o documento são impressos e, portanto, o conteúdo sensível pode ser facilmente extraído Restaurant  .;