Organize-se com as regras do Microsoft Office

&ndash MS Regras Outlook; A caixa de entrada GPS

Imagine, você tem 10 minutos para responder a um cliente, e antes que você pode fazer isso você tem que encontrar um e-mail a partir deles. agora você começar a vasculhar sua caixa de entrada, enviadas mail, excluído mail, e Deus sabe onde mais apenas para encontrar o e-mail. Em seguida, você tentar determinar se você enviou o e-mail para um colega de trabalho – talvez eles tenham uma cópia? Muitos de nós já estive lá e sei que o sentimento – Bem-vindo ao e-mail inferno!

Se você receber um monte de e-mails todos os dias, e você achar que é difícil manter-se em todos eles, então por que não seguir algumas regras. Se sua caixa de entrada tem centenas de e-mails em-lo, você só pode querer repensar seu processo. Se você executar um pequeno negócio ou trabalhar em casa e receber e-mail de seus clientes e amigos, e família, em uma base contínua, por isso continuamente classificar através de sua caixa de entrada e acabam jogando esconde-esconde. Eu sei que é lá fora, só não sei onde.

Você sabia que você pode ter o Microsoft Outlook fazer a triagem para você? Por exemplo, se você tem um cliente que contata-lo em uma base contínua, você pode configurar o Outlook para que quando um e-mail a partir desse cliente mostra-se, Outlook irá movê-la automaticamente para uma pasta com o nome do cliente sobre ele. Já não é preso na caixa de entrada, juntamente com os outros e-mails a partir de 3258 amigos, outros clientes, etc. Ele vai direto para uma pasta com este cliente &'; s nome. A próxima vez que você olhar para o Outlook, você verá esse cliente &'; s pasta em negrito indicando há um certo número de novos e-mails. Não mais de esconde-esconde, você sabe exatamente onde ir

Cool direito

Here &'; s como:.?

Primeiro, crie uma nova pasta com esta pessoa &'; s nome (clique na seta no lado direito do “ New &"; botão na barra de ferramentas, em seguida, escolha Pasta). Em seguida vá para o menu Ferramentas, escolha Regras e Alertas. No canto superior esquerdo, clique em Nova Regra. Neste ponto, você terá uma seleção de “ Caned &"; regras. Minha sugestão é clicar ao lado e trabalhar a partir do zero. Aproveite o tempo para olhar para a lista completa e perceber o quão poderoso das opções poderia ser. Desta vez, vamos querer ir com o item pré-selecionado, que é quando eu recebo um e-mail de alguém. Na parte inferior da tela você vai dois itens já ir. Estes são os dois hiperlinks que você clica para configurar. O primeiro é o link “ as pessoas ou lista de distribuição &" ;. Clique neste e na parte inferior do próximo tipo de tela em seu endereço de email e clique em OK. Em seguida, clique em outro link na parte inferior “ especificado &"; e selecione a pasta criada acima. em seguida, clique em OK.

Em seguida, você clique em Avançar duas vezes (você está ignorando as outras configurações – mas tomar um minuto para olhar para todas as opções). Na última etapa, se você já tem e-mails de essa pessoa – em qualquer lugar no Outlook – e quer que eles se mudaram para esta pasta, marque a caixa de seleção que diz executar a regra sobre mensagens que você já tem, caso contrário, basta clicar em Concluir.

A partir de agora, a mágica acontece.

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