Top 10 Do Nots ao trabalhar com Meeting Planners

1
Não ser exigente -. Lembre-se planejadores está indo só para reservar oradores que eles gostam, este é bastante básico, mas é verdade, se você é muito exigente e eles não gostam de você ou eles não sentem que há uma conexão que não vai contratá-lo. Portanto, não ser tão exigente que você falou-se mesmo fora de uma grande oportunidade. Esteja disposto a trabalhar com eles na negociação de seus pedidos e ser fácil de trabalhar. Lembre-se a indústria da reunião está bem em rede e do boca a boca viaja rápido

2
não colocá-los em espera -.. Um grande erro, se você marcar uma reunião telefone com um planejador certifique-se de dar-lhes a sua atenção! Nada incomoda um planejador ocupado mais do que quando você acabou de colocá-los em espera para atender outra chamada. Transforme o seu correio de voz, desligar a TV /rádio ou qualquer ruído de fundo, coloque o cão lá fora, uma placa na porta, etc. . . sem distrações. .

3
não preparada para o telefone Meeting - Out of the blue você receber um e-mail ou carta de um planejador que quer criar uma entrevista por telefone. Você sabe o que esta entrevista por telefone é para? Sim, para ouvi-lo. . . para obter uma "sensação" de quem você é. . . para ver se existe uma ligação. Quando você pegar o telefone pelo amor de Deus se certificar de que você está preparado, eu não posso forçar este bastante, você tem que perceber esse telefonema inicial não é algo para escovar fora, levá-la a sério, porque ele pode fazer ou quebrar um muito reserva importante para você e todas as possibilidades adicionais com este planejador de reunião. . . ser o profissional que você é e fazer uma boa primeira impressão!

4
Falta de confiança - Fale com confiança; deixe o planejador sabe que você é o melhor ajuste para este evento. Firmemente afirmar o que você pode fazer por seu público e que o resultado final será, como você vai resolver seu problema ou fazê-los sentir. Todos os palestrantes devem falar com confiança, pois isso representa-lo como sendo um profissional e um perito em seu campo. Se você não pode falar com confiança para um planejador de reunião eles vão se sentir que você não vai falar de forma eficaz na frente do seu público. Exemplo: Não use as palavras, "eu não sei", ou "Uh, eu não tenho certeza" ou "Hum", etc., em outras palavras, não gaguejar sobre suas palavras ou o que o seu tentando retransmitir para o planejador. . . mais uma vez, estar preparado e ter notas na frente de você se isso vai ajudar.

5 Zazzle.pt Não enviá-los em um Goose Chase -. Se um planejador pede para o seu endereço web se certificar de sua preparado para ter todas as informações necessárias facilmente acessível em seu site para o planejador de rever, se você não eu não me incomodaria de enviá-los lá como ele certamente pode ser frustrante para eles quando não pode encontrar as informações que procuram em seu site. Se você não tem uma página especificamente criada para planejadores Gostaria de pensar sobre a adição de um para o seu site, ele não tem que ser extravagante, mas apenas uma página simples e fácil de navegar, com toda a informação que necessita. Não sei o que adicionar a sua página planejador? Qualquer coisa que você iria enviar um planejador através do correio pode ser adicionado a esta página. Se não tiver certeza do que vai para uma página planejador de reunião por favor me avise. .

6
não seja tarde - Por favor, não se atrase, pois isso não vai ficar definitivamente com você quaisquer novas reservas com o planejador. Chegue mais cedo, se misturam um pouco com o público (eles realmente gostam quando os oradores fazer um esforço extra para fazer isso) também ter o tempo para se misturam após o evento, não só o amor planejador que já esteve para responder às perguntas, mas também abre portas da oportunidade para você com os membros da audiência. Lembre-se de planejar para backup em todas as áreas, tais como viagens, alto-falante de contingência, etc. e estar preparado para qualquer coisa que poderia dar errado!

7
promoção de seus produtos -. Não promover seus produtos, enquanto que dá uma apresentação a menos que você primeiro obter permissão para fazê-lo. Você quer resolver isso com o planejador durante o período de negociação e antes de contratá-lo. Não me entenda mal-los e simplesmente perguntar se está tudo bem para você promover ou mencionar o seu produto /serviço no final da apresentação. Se você não sabe certifique-se e perguntar não apenas supor que isto pode danificar suas chances de ser re-agendados. .

8
Resposta lenta - respostas lentas pode acabar em sem reservas. Seja rápido para responder a qualquer planejador ou chumbo falando que você recebe. Normalmente uma vantagem de falar pode sair e ser reservado dentro de um par de dias, se um alto-falante é mais rápido para responder, em seguida, outro e ambos fizeram essa "conexão" com o organizador, em seguida, mais vezes, em seguida, não o planejador irá reservar o orador que responde a eles rapidamente. Se você tem acesso ao seu e-mail durante o dia que gostaria de fazer-lhe um ponto para verificá-lo, pelo menos, duas vezes por dia para que você possa tentar responder no mesmo dia. .

9 contrato
Ambíguo - Certifique-se de apresentar um contrato claro e conciso. Você não tem que fazê-lo de 10 páginas, apenas um contrato simples que é completa e claramente afirma vezes, datas, taxas, informações de contato, cancelamentos, etc.

10.
Unscrupulous Práticas de Negócio - Trabalhar com integridade e sempre entregar o que prometeu, isto vai mesmo para uma reunião, se você marcar uma reunião ser de 5 minutos mais cedo, se você prometeu os folhetos planejador de reunião para o público tê-los enviado para o planejador frente de tempo, se você não concordou plataforma de venda não tentar esgueirar-se uma venda em sua apresentação. . . acreditem que não vai passar despercebida. Basta ser honesto e fazer o que você prometeu. . . lembre-se mais uma vez a palavra da boca viaja rápido, especialmente na indústria da reunião. Estas são apenas algumas dicas sobre como trabalhar com organizadores de eventos.

Eu sinto a coisa mais importante a lembrar é fazer uma conexão imediata com o organizador e torná-los se sentir à vontade e confiante de que você vai ser o orador perfeito para seu público, responder a elas rapidamente, o trabalho com integridade e ser fácil de trabalhar.

© . 2002 Charli Jane Speaker Serviços