Como hospedar um evento rentável - mesmo se você tem ZERO experiência em planejamento de eventos

Você não tem que ser um planejador de evento profissional para sediar um workshop ou seminário que você recebe os clientes e gera novos fluxos de receitas

No entanto, você precisa prestar muita atenção aos detalhes!

Coloque as necessidades dos seus participantes primeiro

Datas, horários, locais e códigos de vestimenta, estas são coisas que seus participantes irão precisa saber.

Leva apenas uma desinformados (ou pior, mal informado) participante para transformar uma noite perfeita em um relacionamento arruinado ou uma oportunidade perdida para a sua organização.

Felizmente, as ferramentas on-line têm tornou mais fácil do que nunca para planejar, comercializar e rentabilizar um evento estelar!

Aqui estão cinco dicas para se certificar de que você "se importa os detalhes" para maximizar os resultados no seu próximo evento.

Dica # 1: Tire a palavra início

Para uma pequena oficina ou seminário (aproximadamente 20-30 pessoas), que pretende permitir-se 6-8 semanas de tempo de espera para colocar o evento em conjunto. Mesmo se você não tem todos os detalhes passados ​​a ferro para fora, começar a promover seu evento o mais rápido possível! Obtendo a palavra-se cedo irá garantir o seu público tem muito tempo para organizar sua programação e obter as suas perguntas respondidas

Dica # 2:. Coloque seus dados on-line

Para se certificar de potenciais participantes têm instantâneas o acesso a todas as informações que eles precisam, e reduzir em questões que entram em seu escritório, criar uma informação on-line e sistema de registro para seu evento.

Mantenha os detalhes claro eo layout profissional. A aparência da página deve corresponder marca de seus empresas e ser fácil de ler

Dica # 3:. Enviar lembretes mais do que você pensa que você precisa para

Tal como o seu evento se aproxima, você está indo querer certificar-se de seu evento é ficar top of mind com seus registrantes.

Enviar uma série de lembretes para aumentar a sua participação e entregar os detalhes up-to-the-minute seus participantes precisam saber .

Você também pode usar o lembrete como uma maneira de construir a antecipação com um anúncio especial, diga inscritos como se preparar para tirar o máximo proveito da experiência ou dar atualizações sobre coisas como a previsão do tempo.

Dica # 4:. Reúna todas as informações necessárias no momento da inscrição

Coletando informações de contato do participante, processamento de pagamentos sem problemas, e obter um número de funcionários precoce são componentes críticos para o sucesso do seu evento

Por exemplo, você quiser encomendar o suficiente materiais de treinamento e produtos para seus convidados, mas você também não quer desperdiçar dinheiro em comida desnecessária.

Pense cuidadosamente através de todos os detalhes de seu evento, a introdução, formato e seu upsell para se certificar de que você coletar todas as informações que você precisa para ter sucesso

Dica # 5:. Planeje o seu follow-up com antecedência

Seu evento tem um propósito duplo:

1. Para que você possa servir o seu mercado-alvo - você quer ajudá-los a resolver um problema premente

2. Para gerar vendas para seu negócio

Você não vai conseguir estes resultados se você não planejar com antecedência.

Mantenha o tema de seu evento focado em um tópico específico para que você possa facilmente orientar seu público do problema para a solução. Seja generoso! Responder às suas perguntas. Ajudá-los a ver o que é possível, tendo um conjunto de passos de ação específicos.

Não importa quanto tempo seu evento passa a ser, você não será capaz de lidar com tudo o que precisam em uma sessão. Portanto, planeje com antecedência o que a oportunidade upsell será

Mantenha-o simples:. Foco sobre o que eles precisam seguinte. É uma consulta particular com você sobre como implementar o que aprenderam? É um treinamento ou uma série de aulas para ajudá-los a ir mais fundo sobre o tema? É um produto que vai caminhar com eles passo-a-passo sobre o que fazer a seguir?

Preço a sua oferta de acordo com o preço do evento. Por exemplo, se a taxa de entrada para o seu evento é de R $ 25, você provavelmente não quer vender um programa de US $ 10.000. No entanto, a venda de um produto ou o programa por US $ 500 ou menos é uma ótima maneira de atender às necessidades do seu público e gerar receitas para o seu negócio.

Com o plano certo e as ferramentas certas para manter os participantes informados, você poderá gerenciar e rentabilizar o seu evento como um profissional Restaurant  !;