O segredo para Lidar com Programações Crazy-Ocupado

O último par de semanas têm sido um pouco de noz – tempo-wise – no meu mundo. Este isn &'; t excessivamente surpreendente; a cada ano, neste momento as coisas ficam um pouco peludo como a minha família e eu ajustar a todos &'; s horários pós verão, e tentar coordenar todos eles com tanta facilidade quanto possível. Com um marido que &'; sa vice-presidente do sindicato, com reuniões em todas as horas do dia, um filho de 13 anos que joga hóquei mais tem um emprego como hockey tempo-keeper, uma filha de 10 anos de idade que dança competitiva (e nem criança sendo idade suficiente para dirigir até o momento), além de minha própria agenda como um palestrante profissional, autor e treinador, “ movimentada &"; . nesta época do ano é apenas par para o curso

Normalmente, eu posso fazer “ movimentada &"; bastante bem. Francamente, eu &'; ma mestre em programação de coisas com muito pouca sobreposição, incorporando grandes rituais de auto-cuidado, e segurando espaço mental para tudo o que está acontecendo e chegando. Eu não sou único nesta; a maioria dos profissionais – as mulheres em particular – são muito qualificados nestes aspectos. Então, o que foi que aconteceu ao longo das duas últimas semanas, que teve a minha vida gerenciável ocupado-mas-normalmente ao longo da borda? O que era diferente? Sentar-se com esta pergunta enquanto eu tentava recuperar-se de um momento melt-down, percebi o problema. Em uma palavra, buffers. Para ser mais específico, eu não tinha &'; t incorporado nenhum buffers. Deixe-me explicar.

Como eu disse anteriormente, estou muito, muito bom em programação de minha vida de tal forma que há muito pouca sobreposição entre as actividades. De tempos a tempos, é inevitável uma certa sobreposição. No geral, no entanto, eu sou capaz de organizar as coisas para que as atividades possam alinhar ao lado do outro, mas eles ganharam &'; t lixiviado para o outro, tempo-wise. Mesmo quando os meus filhos têm atividades ao mesmo tempo, eu posso descobrir uma maneira de organizar minha agenda, de modo que eu realmente só tem que estar em um lugar ao mesmo tempo. Que, let &'; s ser honesto, é uma coisa boa, já que eu haven &'; t ainda descobriu como me clonar

Here &'; s o desafio: tão bom quanto eu estou em arrumar as coisas para alinhar sem sobreposição, uma das coisas que eu esqueci de incorporar nas últimas semanas foi o tempo de buffer. Tempo de buffer é tempo que isn &'; t realmente atribuído a qualquer tarefa ou compromisso particular. Em um calendário, tempo de buffer parece “ &" ;. marcação Uma das coisas que eu sei com certeza é que o tempo de buffer é essencial, especialmente na vida das pessoas realmente ocupados. Isso pode parecer contra-intuitivo, então deixe-me dizer mais. Tempo de buffer – tempo de marcação – é necessária entre as atividades programadas, porque ele permite que você a manter sua sanidade. Tempo de buffer é o tempo que lhe permite viajar sem se preocupar em estar atrasado; tempo de buffer é o tempo que lhe permite ir ao banheiro, tomar um copo de água, ou apenas respirar, antes de seguir para a próxima atividade. Enquanto você lê este, I &'; tenho certeza que você &'; re pensamento “ Eu sei que isso, Gail. Todo mundo sabe disso &"; E eu concordo com você; Eu sei que isso também, e ter conhecido ele por um tempo. Então, por que didn &'; t eu incorporá-lo? E por que don &';. T VOCÊ incorporá-lo (porque uma das coisas que eu sei é que você é tão culpado quanto eu, às vezes, de não construir buffers em sua vida)

Here &'; é o que eu percebi, como eu tomei um olhar para a minha vida e as vidas de outras pessoas ocupadas em todo o mundo. Existe uma crença – aquele que é reforçado em vários lugares, com vários clichê é s e provérbios, que o tempo não deve ser desperdiçado. Essa crença, extrapolada, traduz-se em alguma versão do “ o espaço vazio em seu calendário significa que você &'; re não usar seu tempo com sabedoria &"; Alguns poderiam dar um passo mais longe e dizer que “ o espaço vazio em seu calendário é tempo perdido, e, de fato, um sinal de preguiça &"; Bem, quem quer ser preguiçoso? Ou pensou em como preguiçosos? Certamente não me. E assim, eu me programado de forma brilhante, sem sobreposição, mas também com não-tempo de buffer. O resultado foi que eu fui, literalmente, de atividade para atividade para atividade sem tempo ou espaço para respirar, para pensar, para apenas BE.

Agora, eu quero ser claro. Pode ser fácil pensar que, se você &'; re movendo-se de uma reunião, um projeto, para uma massagem, para o jantar, que a incorporação da massagem é, tempo de auto-cuidados pessoais e, portanto, suficiente para manter sua sanidade. Eu afirmar que &'; s um começo; e que &'; s não o suficiente. Se você é, de fato, movendo-se de atividade para atividade, não importa o que essas atividades são, e você não tem “ &" espaço em branco; ou tampão tempo entre essas atividades, em seguida, ao longo do tempo, você está se preparando para queimar. E isso, meu amigo, não é onde você quer ser

Parte inferior de linha:. Tempo de buffer é a chave secreta para gerenciar agendas lotadas. Quanto mais ocupado estiver, mais você tem que fazer, mais você precisa incorporar tempos de buffer. Deixe de lado seu medo de ser julgado como “ preguiçoso &"; por outros; deixar ir do seu medo de “ desperdício &"; Tempo. A melhor maneira para que você possa usar o tempo, é de tal maneira que você realizar tudo o que precisa ser feito e ainda chegar ao final do seu dia sentindo-se um sentimento de realização, sem a sensação de estar sendo usado para cima. Construir nos tempos de buffer. Abrace o espaço em branco no seu calendário. No longo prazo, esses espaços são as armas secretas dos profissionais ocupados todos os lugares Restaurant  .;