Apresentação Power - é que o público Hate To Leia

Dando uma apresentação importante? Antes que você, pergunte a si mesmo uma pergunta simples: Será que o seu público odeio ler? Se todo mundo parece muito ocupado, distraído demais e demasiado curto tempo para ler ... descobrir o que você pode fazer sobre ele.

clientes, prospects e funcionários. Você está ouvindo a mesma coisa? Eles odeiam ler, certo?

Sem tempo para ler é o maior reclamação.

Você foi ficando este a partir de seus clientes, prospects, e grupos internos? Meus clientes têm certeza

E aqui está o segredo:.. Não combatê-la

Se você perceber que todo mundo está muito ocupado, distraído demais, e muito impaciente para ler, você tem um simples escolha. Vá com ele.

Não tente reverter a tendência. Não tente ser um professor e forçar as pessoas a ler a sua apresentação. Não tente lutar uma batalha perdida.

Não. Em vez de ir contra a maré, ir com ele. Se os participantes não querem ler, dar-lhes algo mais divertido:. Eye candy

Faça a sua informação instantaneamente envolver com a cor, fotos e gráficos simples. Claro, você pode esgueirar-se em um par de palavras-chave. Isso também é conhecido como um título para seus gráficos. Esta é uma boa ideia. Ele apela para ambos os lados do cérebro.

Mas não exagere. Se você encher suas cartas com um monte de cópia minúscula difícil de ler, você apenas recriou o mesmo problema. Gráficos com muitas palavras são tão difíceis de ler como slides bala somente de ponto atoladas com texto.

Os seus participantes podem ter diferentes razões pelas quais eles não gostam de ler. Talvez sejam os decisores ocupados, importantes e altamente visuais. Este é um momento perfeito para criar um resumo visual de uma página. Usá-lo em vez de um resumo executivo escrito. Você está em uma surpresa agradável

Minha previsão é seus clientes super ocupado vai querer um folheto -. O resumo visual. Eles vão agarrá-lo e movê-la ao redor, dizendo: "Veja! Isto é o que eu venho procurando!"

Mas talvez seus clientes não gostam de ler, porque o Inglês não é sua primeira língua. Recentemente eu treinei uma assistente social voltado para esta questão. Ela precisava para apresentar informações para os seus clientes para que eles pudessem preencher os formulários necessários e completa papelada governo ..

Eles não lêem Inglês. Muitos de seus clientes eram analfabetos também na sua língua original.

Em vez de tentar ir a rota de leitura, ela criou mapas visuais que mostram os processos. Com uma série de desenhos e diagramas ela explicou os conceitos que eles precisavam aprender. Ele trabalhou como um encanto.

Um pouco tempo atrás, falei com uma mulher apaixonada, que dirige um programa de liderança proeminente em Washington, DC. Aqui está o que ela me disse: "... Ninguém gosta de ler tudo Eles reclamar sobre isso que eu estou constantemente à procura de soluções"

Se você estiver ouvindo comentários como este de seus participantes, tomar um rumo diferente. Obter visual. Desafie-se a encontrar diferentes maneiras de compartilhar informações. Escolha a partir de algumas dessas opções e você estará pronto para ir:

• Uma página de folhas da fraude

• Blueprints visuais

• Videoclipes

• Desenhos animados desenhados à mão

• Visão geral do Visual mapeia

• Fluxogramas

• Timelines coloridos

Para saber como aumentar o impacto da sua apresentação, você pode querer mergulhar mais fundo em todas as opções para se conectar com seus clientes e prospects -., Além de material escrito

Agora, eu aposto que você tem uma apresentação chegando. Dê uma olhada para ele com olhos frescos. Onde você pode ajudar o seu público com gráficos e diagramas visuais? Como você pode reduzir o estresse e tensão da leitura?

Pegue um pedaço de papel no momento. Anote suas idéias e começar a trabalhar. Quando você remove a dor de suas experiências de audiência, você vai encontrar um fato simples: eles serão mais receptivos à sua apresentação Restaurant ..