Dez Ferramentas de Escrita Negócios

Top Ten Dicas para Redação Empresarial Mais Poderosa O que É bom escrever uma arte perdida? Tem nossa sociedade virou a esquina em se preocupar com correta gramática, pontuação e sintaxe? Em algumas áreas, sim, e em outros, &'; s ainda uma preocupação; Eu espero que você &'; re na última categoria. Para fazer algo bem você precisa de um incentivo, se ele &'; s um desejo interior ou uma recompensa exterior; poderia ser ambos. Quando você pratica bons hábitos de escrita diária tornam-se rote; você reconhece a maneira correta de escrever. Este Top Ten Tips for Exceptional escrita do negócio é uma lista de algumas das principais ferramentas para ajudá-lo a se reunir, reconhecer e implementar boas técnicas de escrita até que se tornem hábito.
1. Escrever para o leitor. Antes de começar um e-mail, relatório, proposta, memorando, perguntar-se sobre os leitores &'; linguagem, vocabulário e conhecimento. É o mesmo que o seu? Se não, então ser mais explícito sobre suas informações: deixar de fora acrônimos, euphuisms e gírias interno. Dê o concreto leitor, completa e informações completas; você quer que eles saibam exatamente o que eles precisam fazer como resultado de sua comunicação.
2. Escreva em frases completas. A sentença constitui um para 21 ou mais palavras. Uma sentença média na escrita do negócio é de 10-12 palavras; em técnica de escrevê-lo &'; s 16-21 ou mais. A maioria de nós são usados ​​para frases mais curtas; o mais curto e mais sucinto, o melhor para o leitor. Fragmentos &ndash sentença; uma escrita pensei que doesn &'; t ter um sujeito, verbo e objeto – única confundir e frustrar o leitor. Sims 3. Use voz ativa. Voz ativa é mais poderoso, mais curto e mais ao ponto do que a voz passiva. Em voz ativa dos actos sujeitos, na voz passiva o assunto é posta em prática. E. g .: voz ativa. Marlene escreveu o memorando. Voz passiva: O memorando foi escrito por Marlene. Livrar suas frases de “ por &"; e usar o substantivo, pronome ou nome próprio depois de como o assunto; você começar a frase com o substantivo, pronome ou nome próprio. Os arquivos foram atiradas pelo zelador? Ativa ou passiva? Como você se tornar mais ativo?
4. Gramática correta é imperativo. Entenda que o assunto deve concordar em gênero e número com o verbo. Identificar pronomes indefinidos e usar um verbo no singular com eles. Por exemplo: Cada um, cada um, todos, qualquer um, nem, alguém está sempre singular. Todos os funcionários está recebendo nova

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Top Ten-negócio da escrita – página dois
software. Cada um dos jogadores está pronto para os play-offs. Nem Jim nem Sarah está disponível para a reunião. Isso pode soar estranho, e eles estão corretos. Siga a regra. Se você aren &'; t certeza do que escrever, em seguida, usar o “ todos &"; em vez de cada, cada, todos. Todos os funcionários são ;. &hellip Todos os jogadores são ....
5. A pontuação correta mostra você conhece as regras
1) períodos e vírgulas ficar dentro de aspas – . sempre Página 2) Semi-e-vírgulas e dois pontos aspas ficar fora – . sempre
3) Marcas de exclamação e pergunta são inconstantes
4) possessives Singular tem uma “. &" apóstrofe s ;:
a. Meu carro &'; s motor
b. O computador &'; s do mouse
c. Nosso cliente &'; s relatório
5) possessives Plural tem “ s apóstrofo &";.
Um. Nossos primos &';
férias b. Os advogados &';
conselho c. The Joneses &'; convite
6) It &'; s e sua. It &'; s é uma contração para que é. Seu é o possessivo.
Um. It &'; s vai chover
b.. A caixa e seu conteúdo
6. Uso da palavra correta fala alto
O maior vítima vejo:.. Seu em vez de você &'; re Restaurant “ O &"; é o pronome possessivo: O seu livro, seu carro, sua saúde, seu trabalho. “ Você &'; re &"; é uma contração para o “ você é &"; Eu espero que você &'; re vai comigo. Eles entendem que você &'; re vai se atrasar. It &'; s nunca: Eu espero que você vai comigo. Eles entendem o seu vai ser tarde.
7. Os seus verbos são os mais poderosos. Use o seu vocabulário de 50.000 palavras para escrever com verbos fortes. Re-ler alguns dos seus relatórios para ver quantos verbos auxiliares - é, foi, foi, foi, tem, vontade, foram, etc. você usou e alterá-las a um verbo forte, ou um verbo que o leitor possa “ ver . &";
8. Editar. Faça seus escritos mais agradável aos olhos
• Use marcadores – mesmo em e-mails – para ajudar o leitor ao longo
• Escreva em parágrafos em vez de uma longa missiva

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Top Ten-negócio da escrita – Página de três

- 8 edições – cont
• Aparar sentenças mais longas
• Diga ao leitor exatamente o que você quer que ele /ela fazer
• Ao responder, cortar /colar a frase ou a pergunta em um e-mail que você se refere
• São os seus pontos de vantagem
&bull?; Queria dar-lhes todas as informações?
9. Prova:
• Ortografia de palavras pequenas, bem como nomes próprios
&touro; Releia tanto a linha de assunto em um e-mail eo re:. Em um memorando
• Gramática e pontuação
• Datas e horários
• Informações em toda a comunicação escrita
10. Use redacção concreto
Pergunte a si mesmo se você pode “. &Rdquo ver; o que você &'; re escrita? Se você pode &'; t “ ver &"; it – colocar a sua foto da informação em sua mente – então nem pode o leitor. Pintar um quadro para os seus leitores. Use palavras descritivas, analogias, metáforas, e /ou exemplos. O que é mais fácil para o leitor a melhor resposta para você
Here &';.. S aos escritos mais poderosas e excepcionais

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