12 Passos para Great White Papers

Um papel branco é o marketing colateral importante que pode gerar leads de vendas para o seu negócio. Embora o objectivo de um papel branco é gerar leads de vendas, não é um catálogo de vendas. A finalidade de um papel branco não é para vender. White papers são supostamente para educar potenciais clientes, e dar-lhes uma visão sobre como resolver seus problemas de negócios. As seguintes diretrizes irão ajudá-lo a escrever livros brancos eficazes para promover o seu negócio:

1. Determinar o público: O público de um Livro Branco é potenciais clientes. Estes clientes poderia estar jogando vários papéis em suas organizações. Antes de começar a escrever o seu papel branco, que você precisa para determinar o tipo de público ou de usuários papéis que seu papel branco é segmentação. Por exemplo, um Livro Branco a tecnologia poderia ser para diretores de tecnologia (CTOs) e Sistemas de Informação Managers, enquanto empresariais white papers poderiam ser direcionados para Diretores Gerais, Diretores financeiros e Chief Operating Officers. It &'; s importante conhecer o público, porque, porque as características típicas (ou atributos) de tipos de público determinar como o seu papel branco será lido. Este, por sua vez, determina o estilo de escrita para white papers (mais sobre isso mais tarde).

2. Determine o Objetivo: A única finalidade mais importante de um papel branco é o de educar seus potenciais clientes, e proporcionar-lhes uma visão sobre como resolver seus problemas de negócios usando a sua abordagem ou solução recomendada. De certa forma, você está incentivando o cliente a tomar medidas – para pedir uma demo ou solicitar mais informações. Quando você educar os clientes, você não é mais apenas um fornecedor tentando vender algo. Você se torna um parceiro, que entende seu cliente &'; s de negócios, portanto, você desfrutar de mais credibilidade e confiança, que por sua vez gera rapport e pode ajudá-lo a obter o pé no cliente &'; s porta facilmente

3.. Pense fora da Mensagem Central: Agora que você já identificou o público e objetivo, it &'; s tempo para pensar para fora a mensagem central de seu papel branco. Qual é a mensagem bottom-line que você está tentando transmitir? Por exemplo, seu papel branco poderia falar sobre (i) implicações de uma tendência importante no cliente &'; s indústria, (ii) descrever como a funcionalidade da solução ajuda a resolver problemas de negócios, (iii) demonstrar liderança de pensamento, propondo uma nova forma de fazer coisas, (iv) a implementação da solução vitrine e seus benefícios, (v) comparar sua solução com a sua solução de concorrentes. Estas são algumas dicas que ajudarão você a pensar fora a mensagem central para o seu papel branco.

4. Determinar o tipo Livro Branco: Uma vez que você tem a mensagem central, it &'; s tempo para pensar o tipo de papel branco que melhor se adapte a sua mensagem. Normalmente, existem cinco tipos de papéis brancos. (i) um Livro Branco da Indústria Trends fala sobre as várias tendências de negócios eo impacto das tendências sobre o seu cliente &'; s de negócios, e como o cliente pode converter as tendências em oportunidades ou reduzir o risco de desafios. (ii) A Funcionalidade Descrição Livro Branco descreve como uma funcionalidade solução pode ajudar a resolver problemas de negócios. (iii) Thought Leadership Livro Branco apresenta uma mudança de paradigma da forma tradicional de fazer as coisas e propõe uma nova forma inovadora de fazer as coisas. (iv) Prova de Solução Livro Branco apresenta a sua implementação da solução e seus benefícios. (v) Concorrência Eliminator Livro Branco compara sua solução com uma solução de competição, traz os benefícios de sua solução e ajuda competição antecipar-se. Cada uma delas tem seu próprio conjunto de elementos de informação e estrutura, e os seus próprios estilos de escrita.

5. Prepare o Contorno: O Esboço do Livro Branco determina o fluxo de mensagens. O contorno é uma lista dos principais capítulos do Livro Branco. Em suma, é o índice de conteúdo. Contornos bem desenvolvidos naturalmente levar os leitores para a próxima seção e ter o máximo impacto. Ao desenvolver o esboço, também ter em mente que todos os leitores podem não ler o final de papel branco ao fim. Portanto, cada seção ou capítulo deve se destacar e fazer sentido de forma independente. Por exemplo, o esboço de um documento que descreve a funcionalidade solução poderia ser – Visão Geral dos Negócios, Negócios Problema, Visão geral da solução, Solution Descrição, Característica Solution e benefícios, etc.

6. Pense fora do Conteúdo: Com o esquema no lugar, agora você pode pensar fora o conteúdo de cada capítulo. Colocar para baixo pontos contra cada capítulo do contorno. Leve o seu tempo para fazer este exercício. Coloque sua equipe pensamento de trabalhar, realizar sessões de brainstorming. Lembre-se clareza de pensamento leva a clareza da redação. Don &'; t correr para este exercício. Não tenha pressa. Quanto mais tempo você gasta neste exercício de design, mais eficaz o seu papel branco será.

7. Escreve: It &'; s agora tempo para começar a escrever o conteúdo para o papel branco. Use um estilo de escrita persuasiva. Um estilo de escrita persuasiva convence, excita, e motiva leitores. Como você escrever persuasiva? A regra de ouro é ter empatia com os leitores problemas de negócios, falar sua língua, usar termos que eles podem se relacionar com. Estas técnicas de escrita obter os leitores viciado em seu papel branco. Evite adjetivos e jargão de vendas. Fornecer fatos. E o mais importante, don &'; t ridículo ou criticar a concorrência. Lembre-se que você está escrevendo um livro branco para educar e informar. It &'; não é um catálogo de vendas.

8. Localize Capítulo Títulos: Capítulo rubricas em white papers deve ser interessante, para que os leitores querem ler mais. Por exemplo, em vez de “ A Solução proposta &"; como um nome de capítulo, escrever “ A melhoria de fluxo de caixa com Automated &" ;. Billing Este último é mais interessante, tem melhor impacto e recebe os leitores a ler mais.

9. Dê o Livro Branco um título significativo: títulos Livro Branco são muito importantes. O título determina se o papel branco será lido ou não. Don &'; t chamar o seu papel branco “ A &" Papel Branco ;. Dê-lhe um título significativo. O título deve conter uma declaração de que os leitores realmente se preocupam – uma dor de negócios ou um benefício grande negócio. O sub-título deve complementar o título. O sub-título resume a essência do papel branco em uma frase concisa.

10. Adicionar Credibilidade com informação externa: informações externas como cotações de clientes, dados de desempenho de agências de pesquisa, análises de produtos externos, resultados de desempenho, métricas e declarações de benefícios quantificáveis ​​aumentar a credibilidade do papel branco.

11. Termine com uma chamada à ação: White papers deve sempre terminar com uma chamada à ação. Se as informações no papel branco é interessante o suficiente, os leitores vão estar curioso para saber mais. Essa curiosidade vai se transformar em um líder de vendas para o seu negócio. It &'; sa boa idéia para acabar com o papel branco, com uma chamada à ação para os leitores. Por exemplo, você poderia perguntar aos leitores para chamá-lo, visite um site, participar de um seminário, soltar um e-mail, etc. Se o seu papel branco está escrito bem, então a chamada para a ação é o mais fácil de conseguir, porque os leitores são animado e curioso saber mais.

12. Review, Publicar e Propagar: Uma vez que o papel branco está pronto, ele &'; s tempo para obtê-lo revisado por um especialista. Se possível também contratar um editor para editar o papel de linguagem e estilo de escrita. It &'; s essencial que o seu papel branco segue um tom persuasivo e não contém erros de ortografia. Erros ortográficos e gramaticais são assassinos de credibilidade. Uma vez que o papel branco estiver pronto, você pode publicá-lo em seu web site, distribuí-lo através de e-mail, e usar outras fontes de propagação de papel branco na internet Restaurant  .;