O segredo da boa escrita

escrita do negócio hábil envolve obter a sua mensagem simples e rápida. Isso muitas vezes significa escrever em um estilo que é facilmente lido e entendido por um público amplo.
No entanto, escrevendo simplesmente é muitas vezes difícil para a maioria de nós.
Por quê? A resposta está na nossa educação escolar. Aprendemos que se usássemos grandes palavras e frases complexas, que eram mais propensos a ter uma &'; A &'; pelo nosso professor de Inglês ou professor universitário. O sistema de educação nos ensinou que as pessoas que usam uma ampla gama de vocabulário são mais inteligentes que o resto de nós.
Não há nada de errado em escrever lindamente pedaços de prosa que apresentam uma gama impressionante de conhecimento de vocabulário. No entanto, essa escrita é inadequada para um mercado de negócios.
Nenhum gerente de negócios tem o tempo para percorrer o material que serpenteia e tece antes de um ponto é feito. Eles são ainda menos propensos a ter tempo de pegar um dicionário para descobrir o que o escritor está tentando dizer.
Quando eu costumava trabalhar como um consultor de pesquisa de mercado, eu tinha a tarefa impossível de tentar escrever relatórios de pesquisa de mercado que parecia interessante. Minha resposta imediata foi a de escrever um relatório que faria o meu professor &' University; s orgulhoso. Infelizmente, meus colegas todos se sentia da mesma maneira
Não era &';. T até tivemos um negócio da escrita consultor vir para nos treinar sobre como escrever no nível de um estudante Ano 8 que percebemos a insensatez de nossos caminhos.
Usando minhas habilidades recém-descobertas de escrever um relatório usando Inglês simples, eu orgulhosamente produzido meu &'; fácil sobre o cérebro &'; relatar ao meu gerente (que perdeu a aula de redação). Ele me &' disse; Você escreve como você fala &' ;. Para este dia, eu ainda don &'; t saber se ele estava criticando o meu falar ou escrever habilidade, mas eu juntei uma ou outra maneira ele não estava &';. T feliz
No entanto, do ponto de vista da comunicação, este estilo de escrita é perfeito para obter a sua mensagem rapidamente.
Mais tarde na minha carreira, eu trabalhei em uma empresa que se orgulhava de sua fácil de ler relatórios. Enquanto isso era verdade (até certo ponto), um dos diretores gostava de jogar em uma palavra difícil em todos os relatórios, escreveu ele para fazer o gerente de marketing para atingir seu dicionário. Ele achava que isso era realmente inteligente e que seus clientes estariam maravilhados com o seu conhecimento. I &'; estou supondo que seus clientes pensou que ele estava um jogou (curiosamente, eu conheci um anos de ex-cliente depois que me disse que quando sua empresa recebeu um de seus relatórios que iriam rapidamente digitalizá-lo para encontrar a palavra incomum e, em seguida, explodir em gargalhadas histéricas ).