Conquiste MS Word

MS Word é o mais utilizado, mais emulado e — para aqueles que não sabem como contornar suas características "user friendly" — programa mais frustrante em computadores hoje. Já Isso já aconteceu com você

Problema # 1: você iniciar um parágrafo com um dígito ou série de dígitos apenas para encontrar o segundo parágrafo é numerada automaticamente:.
1972 foi um ano marcante para kumquats
1973 Kumquat vendas começaram a cair
ou
286 caracteres (sem espaços)
287 367 caracteres (espaços)

Problema # 2:. você escreve um documento perfeito, mas quando você cópia e colá-lo em seu programa de e-mail, ele for corrompido como este: Å Por que doesn Å t meu texto olhar direito e Aring;? você perguntar

Problema # 3:. Quando você insere uma tabela, ele derrama para fora da borda direita da página

Estes e muitos outros problemas comuns de MS Word são o resultado de "user friendly. ", ou automática, recursos que foram originalmente concebidos para tornar a nossa experiência de processamento de texto simples e despreocupado, mas muitas vezes acabam por fazer-nos querer arrancar os cabelos para fora. Felizmente, eles podem ser corrigidos rapidamente e facilmente se você entender algumas realidades simples MS Word.

A maioria dos "automáticas" correcções, alterações e outros problemas são o resultado de padrões de AutoCorreção. Considere o problema # 1 acima: numeração intrusiva. Um dos padrões do Word é numerar automaticamente todas as listas. Para retomar o controle sobre o que é numerada e que não funciona, abra um novo documento e vá para Ferramentas: Opções de AutoCorreção (terceiro submenu a partir do fundo): Formatar ao escrever. No âmbito da segunda seção, Aplicar ao Digitar, desmarque  Listas numeradas automaticamente. Palavra deixará de numeração automática suas listas.

Problema # 2 também é facilmente corrigido, se você entender que a Palavra é projetada para tornar qualquer documento olhar tão limpo e profissional possível. Infelizmente, "limpo e profissional" não transfere bem em outros programas, nem mesmo em outros programas da Microsoft. Você já deve saber que a formatação de parágrafos e algumas fontes não necessariamente transferir corretamente. O que você pode não perceber é que os símbolos quase nunca transferir corretamente — e Word converte um dos sinais de pontuação mais utilizados, o apóstrofo, em um símbolo. Daí o que você digitou foi "Porque é que o texto parece certo?" você perguntar eo que você transferido para uma mensagem de e-mail (ou enviados via arquivo: Enviar para: Destinatário de Correio) foi Å Por que doesn Å t meu texto olhar direito e Aring;? você pergunta. As citações e do apóstrofo no "não" foram automaticamente convertidos em símbolos citações inteligentes

Para evitar que isso aconteça, mais uma vez ir para Ferramentas:. Opções de AutoCorreção: Formatar ao escrever. Sob a primeira seção, Substituir ao digitar, desmarque  "Aspas normais" por “ &" aspas inglesas ;. Suas citações e apóstrofos agora permanecerá pontuação padrão em vez de símbolos.

Suponha que você esteja trabalhando com um documento em que as citações e apóstrofos já foram convertidos em símbolos. Primeiro, desligue a formatação automática, tal como indicado acima. Então vá em Edit: Substituir. Em Localizar: digite "Em Substituir por:. Tipo". Clique em Substituir tudo. Repita esse processo com Localizar o que: "e substituir por:«. O documento deve agora ser-quote inteligente livre.

O terceiro problema acima é um pouco mais complicado, mas não muito. O recurso Tabela de palavra é uma de suas ferramentas mais fortes, mas, mais uma vez, você deve compreender suas tendências automáticas, que neste caso tem a ver com AutoAjuste das células. Propriedade de célula padrão da palavra é usar o tamanho última célula como a base para a próxima célula, por isso, se você começar com duas células e adicionar uma terceira, a tabela vai derramar fora da página.

Selecione a tabela inteira. Você pode fazer isso movendo o cursor em volta da parte superior da primeira célula até que ele se transforme em um , mantendo pressionado o botão do mouse, arrastando outro lado da mesa. OU você pode posicionar o cursor em qualquer lugar na tabela e ir para Tabela: Selecione: Table. Uma vez que a tabela é selecionada, vá para Tabela: AutoAjuste: e selecione Ajuste automático à janela. A tabela será redimensionada para caber na página. Você também pode redimensioná-la selecionando AutoAjuste ao conteúdo. Para personalizar a largura de cada coluna individual, vá para a Tabela: Propriedades da tabela: Colunas ou simplesmente "pegar" uma das fronteiras verticais da coluna e arraste-o para a esquerda ou direita

Com cada nova versão sucessiva do MS Word, mais e. mais recursos são feitas "user friendly". Você pode contrariar esses padrões por entender como cada ferramenta funciona e onde encontrar seus controles. Ao tornar-se mais experiente do Word, você vai, certamente, desfrutar de uma, despreocupado experiência fácil de processamento de texto Art  .;