Como Escrever Efetivamente

Peter Drucker afirma que mais de 60% de todos os problemas de gestão resultam de falhas na comunicação.

Um grande estudo pela Fundação Rockefeller descobriu que 68% dos clientes que parar de comprar de seus fornecedores regulares fazê-lo porque os funcionários não conseguem se comunicar de forma eficaz com thosecustomers.

especialistas em eficiência afirmam que pelo menos 40% do tempo do trabalhador médio é gasto fazendo tarefas que ou são desnecessários ou têm que ser feitas sobre porque não foram feitas de acordo com as instruções .

Então, como você pode ver, a capacidade de comunicar com precisão tem um tremendo impacto sobre a linha de fundo. Uma maneira de se comunicar com precisão é colocá-lo por escrito.

Os executivos podem multiplicar a sua influência, aprendendo as técnicas de escrita forte. Alta potência escritores aprender a se concentrar palavras a maneira como um feixe de laser focaliza a luz.

Há alguns anos, Earl Nightingale e eu gravei um programa cassete sobre este assunto. Nele, eu recomendei algumas orientações pertinentes:

- Concentre-se seu objetivo. Qual é a finalidade do material que você quer escrever? A escrita pode ajudar você a atingir os cinco I do: Pode informar, informar-se, influência, instruir e incitar.

- Concentre sua audiência. Materiais escritos, como relatórios e brochuras podem ser ferramentas valiosas de posicionamento. Eles devem ser escritos com um público específico em mente - o público que você deseja influenciar a comprar seus produtos ou serviços.

- Concentre-se o seu conteúdo. Certifique-se de que a sua mensagem é a mensagem certa para o público certo. Não deixe que idéias desnecessários intrometer em sua mensagem principal. Para citar Professor William Strunk Jr., a autoridade de renome no uso Inglês:

"A frase não deve conter palavras desnecessárias, um parágrafo não há frases desnecessárias, pela mesma razão que um desenho não deve ter linhas desnecessárias e uma máquina sem peças desnecessárias. "

- Concentre sua organização. Um bom pedaço de escrita flui como uma sinfonia. Organize seu material para que cada tópico flui facilmente e, naturalmente, para a próxima.

- Concentre sua clareza. Alguns escritores pensam que podem esconder o pensamento distorcido, enterrando-o sob uma massa de palavras. Para ter impacto, as idéias devem ser expressas de forma precisa e concisa. Discurso de Gettysburg de Lincoln necessário apenas 275 palavras, e 196 deles eram de uma sílaba.

- Concentre sua requinte. Perfeição raramente emerge de um primeiro esboço. Ambrose Bierce disse uma vez que "um santo é um pecador morto revisto e editado." Grande escrita é rascunho revisto e editado.

- Seja seu próprio editor mais difícil, mas não pára por aí. Deixe que os outros ler o que você escreveu antes de enviá-lo para o seu público. Você sabe o que você quis dizer, mas você não pode saber como os outros possam interpretá-lo até que outros o leram.

- Concentre seus resultados. A não ser que os resultados são construídos, eles não acontecem.

Boa escrita sempre faz quatro coisas:

-É cria uma sensação

-Ele dá uma idéia

-Ele dá ao leitor um benefício.. .

-É produz uma resposta desejada.

Um super livro que li recentemente é Anatomy of an Entrepreneur, pelo meu querido amigo, o Dr. Joe Jacobs, presidente da Jacobs Engineering. Joe fundou sua empresa em 1948 com pouco dinheiro e construiu-a em uma das 10 maiores empresas de construção do mundo. Seu livro é uma leitura fascinante e um bom exemplo de escrita clara. Algumas das técnicas que vêm através, por escrito, Joe pode ser útil para você:

* Técnica Number One: Obtenha seu pensamento reto

Toda a comunicação começa com pensamentos.. Na verdade, os pensamentos são os veículos através dos quais você se comunica com você mesmo.

Antes de comunicar seus pensamentos para o mundo exterior, ter tempo para organizá-los.

Pense sobre as coisas que você quer dizer . O que é o ponto mais importante? Que fatos, dados ou argumentos que você precisa para apoiar este ponto? Organize seus pontos na ordem de importância, juntamente com pontos de apoio. Em seguida, decidir em cima, uma introdução atenção, ficando eficaz.

Em seguida, apresentar o seu material em ordem de importância. Concluir com um resumo do material ou dizendo a seus leitores como você quer que eles respondem a ele

* Técnica Number Two:. Escreva o que você quer dizer. Faça exatamente o que você quer dizer.

Na comunicação face-a-face, o falante pode receber feedback imediato do ouvinte. Na comunicação escrita, o feedback não é imediata. Na verdade, você pode receber nenhum feedback. Portanto, você deve obter o seu ponto de vista com precisão pela primeira vez, ou a sua comunicação é inútil

* Técnica Número Três:. Vá direto ao ponto

Se você estiver escrevendo uma carta a pedir. um compromisso, pedir para ele no parágrafo de abertura. Se você quiser mais informações, solicitar. Se você quiser alguém para comprar alguma coisa, pedir o fim

* Técnica Number Four:.. Seja conciso

Não desperdice palavras. Mantenha frases e parágrafos curtos e simples. Sempre use as mais curtas, palavras mais familiares. Não se esforçar quando você pode tentar. Não finalize quando você pode terminar. Não utilizar um instrumento para a escavação manual quando você pode cavar com uma pá.

Para citar Winston Churchill, um dos grandes mestres da língua ", palavras curtas são melhores, e as palavras de idade, quando são a curto . o melhor de tudo "

* Técnica Número Cinco: Seja verdadeiro

Cada um de nós tem uma personalidade, uma mistura de traços, padrões de pensamento e maneirismos - que pode nos ajudar a comunicar com clareza. . Seja natural e deixar o real você passar. Não tente escrever como um estudioso de Harvard, a menos que você realmente é um. Não tente imitar linguagem de rua, a menos que se trata natural para você.

* Técnica Number Six: Use imagens. Uma imagem vale mais que mil palavras.

O meu livro, Como ser um grande comunicador: pessoalmente, por Paper & No pódio, dedica uma seção inteira ao uso hábil das imagens. Por que a ênfase? Porque eu penso em imagens, ou imagens mentais. Um bom exemplo é a linha que dividia o mundo comunista do Mundo Livre. Era apenas mais uma fronteira política até que Churchill chamou de "Cortina de Ferro". Isso deu-lhe uma imagem poderosa que deixou clara a sua verdadeira natureza.

Quando você tem uma idéia abstrata que você quer expressar, tentar pensar em algo familiar para compará-lo a. Certifique-se de que é familiar para você e para o seu público. Um escritor, explicando o funcionamento de um reactor nuclear, comparou o núcleo de um átomo de um rack de bolas em uma mesa de bilhar, pronto para voar além ao ser atingido por uma bola de excesso de velocidade deixa. Instrutores em resolução de problemas gostam de comparar problemas complicados para impasses, que podem ser quebrados por encontrar e libertar o registro chave.

A comunicação não é uma habilidade boa de se ter. É essencial para o sucesso no mundo dos negócios. Para produzir e comercializar os produtos e serviços para apoiar os bilhões de pessoas que agora habitam a terra requer um nível de comunicações inimagináveis ​​nos séculos anteriores. Quando a qualidade do seu produto depende dos esforços coletivos de dezenas, centenas ou milhares de indivíduos, a comunicação se torna a força vital de sua empresa.

Na verdade, a comunicação está no centro de tudo que fazemos. É a base para a interação entre os seres humanos. Comunicação tem a ver com significados, com entendimentos, com sentimentos, com os desejos, com necessidades e com idéias. Nosso mundo está cheio de informações

Mas a maior necessidade é a compreensão -. Para a construção de pontes entre os seres humanos, para que possamos melhor viver juntos, trabalhar juntos, conviver uns com os outros, e fazer o melhor desta terra possível casa para a raça humana Restaurant  .;